Organisieren Sie Dokumente innerhalb von Fällen auf klare und konsistente Weise.

Fallordner helfen Benutzern dabei, Dokumente und Aufzeichnungen innerhalb einzelner Fälle zu strukturieren, was die Übersichtlichkeit, Zusammenarbeit und den gesetzeskonformen Umgang mit Fallmaterial unterstützt.

Klare Organisation. Strukturieren Sie Dokumente in jedem Fall logisch.

Benutzerorientierte Flexibilität. Erlauben Sie Benutzern, Ordner zu erstellen, die für den jeweiligen Fall geeignet sind.

Politisch ausgerichtete Praxis. Unterstützen Sie organisatorische Richtlinien für eine konsistente Ordnernutzung.

Überblick über das Produkt

Flexible fallbasierte Organisation

  • Vom Benutzer erstellte Ordner innerhalb einzelner Fälle
  • Logische Gruppierung von Dokumenten und Datensätzen
  • Unterstützung organisatorischer Richtlinien und Best Practices
  • Verbesserte Navigation in komplexen Fällen
  • Klare Trennung verschiedener Dokumenttypen

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Zentrale Vorteile

Bessere Übersicht
Flexible Strukturierung
Reduziertes Risiko

Zentrale Funktionen

Erstellung von Ordnern
  • Benutzer erstellen Ordner pro Fall
  • An die Komplexität des Falls angepasste Struktur
  • Keine starren Systembeschränkungen
Gruppierung von Dokumenten
  • Zusammengehörende Dokumente logisch gruppieren
  • Separate Entwürfe, Entscheidungen und Hintergrundmaterial
  • Verbessern Sie die Lesbarkeit des Fallinhalts
Geführte Konsistenz
  • Unterstützung organisatorischer Richtlinien und Leitlinien
  • Fördern Sie konsistente Praktiken bei allen Benutzern
  • Verbessern Sie das gemeinsame Verständnis

So funktioniert es

Genehmigungen werden den Entscheidungsträgern über F2 Manager und F2 Touch zur Verfügung gestellt, was eine sichere Überprüfung und Durchführung von Maßnahmen ermöglicht und gleichzeitig die vollständige Überprüfbarkeit gewährleistet.

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So funktioniert es

Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:

  1. Administratoren definieren Anforderungstypen mit Workflows und Regeln
  2. Benutzer reichen Anfragen mithilfe strukturierter Formulare ein
  3. Anfragen werden automatisch an die richtigen Rollen weitergeleitet — auch extern
  4. Entscheidungen und Genehmigungen werden dokumentiert
  5. Anfragen werden mit vollständigem Audit-Trail abgeschlossen

Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 verwaltet, wodurch die Konsistenz zwischen Prozessen und Produkten gewährleistet wird.

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So funktioniert es

Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:

  1. IFG-Anfragen werden per E-Mail, Portalen oder interner Registrierung entgegengenommen
  2. Anfragen werden automatisch als IFG-Fälle strukturiert
  3. Dokumente werden innerhalb des Workflows gesammelt, überprüft und genehmigt
  4. Entscheidungen und Offenlegungen werden formell dokumentiert
  5. Antworten werden mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und Auditprotokollierung gesendet

Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 abgewickelt, wodurch Konsistenz und Wiederverwendung im gesamten Unternehmen gewährleistet werden.

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Anwendungsfälle

Komplexe Fälle

Organisieren Sie große Mengen an Dokumenten übersichtlich.

Geregelte Prozesse

Stellen Sie eine konforme Dokumentenstrukturierung sicher.

Bereichsübergreifendes Arbeiten

Unterstützen Sie das gemeinsame Verständnis zwischen den Abteilungen.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Vorgangsordner haben die Art und Weise, wie wir Dokumente in allen Fällen organisieren, einheitlich organisiert.“
Manager für Aufzeichnungen
„Die richtigen Dokumente sind viel schneller zu finden, wenn jeder Fall der gleichen Struktur folgt.“
Leitender Sachbearbeiter
„Die Ordnerstruktur unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, ohne die Komplexität zu erhöhen.“
Leiter der Abteilung Information Governance

Sicherheit & Compliance

Standardisierter Aufbau

Ordnerhierarchien werden zentral definiert und einheitlich angewendet.

Zutrittskontrolle

Der Ordnerzugriff folgt rollenbasierten Berechtigungen.

Unterstützung bei Audits

Die Platzierung von Dokumenten unterstützt die Rückverfolgbarkeit und Audits.

Häufig gestellte Fragen

Sind Ordnerstrukturen vom System vordefiniert?
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Können Organisationen Richtlinien für Ordner definieren?
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Folgen Ordner den Fallberechtigungen?
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Schick uns ein paar Informationen über dich, damit wir dich  mit dem passenden Experten verbinden können. Wir können dir verschiedene Beratungsmöglichkeiten anbieten, von einem Gespräch über deine Herausforderungen bei der Digitalisierung bis hin zu einer kostenlosen Visualisierung deiner aktuellen Prozesse.
Vielen Dank, wir haben Ihre Anfrage erhalten und werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
Oh nein! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.

How it works

Benutzer erstellen und verwalten Ordner direkt in jedem Fall und organisieren Dokumente entsprechend den Anforderungen des Falls und allen geltenden organisatorischen Richtlinien.

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