F2 er en pålidelig platform til sags- og dokumentstyring, udviklet specifikt til offentlige organisationer. Fra håndtering af formelle godkendelser til sikker arkivering af hvert dokument understøtter F2 de strukturerede processer, compliancekrav og samarbejdsbehov, der er afgørende for effektiv offentlig forvaltning.
Kernen i F2 er et robust system til sags- og dokumentstyring, der er skræddersyet til offentligt arbejde. Alle sager, dokumenter og kommunikation gemmes i et sikkert, delt digitalt arkiv med strenge adgangskontroller baseret på roller og rettigheder. Uanset om det drejer sig om borgerhenvendelser, officiel korrespondance eller ministerielle dokumenter, sikrer F2, at de rette personer har det rigtige adgangsniveau – og at alle handlinger er fuldt sporbare.
Offentligt arbejde kræver klare processer og dokumenterede beslutninger. F2 understøtter tilpassede sagsforløb og tjeklister, så teams kan følge ensartede procedurer hver gang. Har du brug for formel underskrift? F2 indeholder indbyggede godkendelsesforløb, der sikrer, at dokumenter – som ministersvar, officielle publikationer og mødematerialer – godkendes i den rette rækkefølge. Det giver både ansvarlighed, kvalitetssikring og overholdelse af gældende krav.
F2 AI Assistant bringer kunstig intelligens direkte ind i det daglige arbejde – uden at data forlader organisationen. Du vælger selv, om dine data skal forblive lokalt eller håndteres på anden vis. AI Assistant kan fx opsummere lange dialoger, oversætte dokumenter eller omformulere tekst – alt sammen inden for F2’s sikre miljø, som overholder alle krav til databeskyttelse i den offentlige sektor.
I den offentlige sektor er kommunikation en del af de officielle sagsoptegnelser. Derfor tilbyder F2 en sikker, e-mail-lignende kommunikationskanal, hvor al korrespondance automatisk knyttes til den relevante sag i arkivet. Til internt samarbejde og uformelle diskussioner rummer F2 også en fleksibel chatfunktion, der gør det muligt at dele viden og samarbejde uden at belaste de formelle sagsmapper.
Offentligt arbejde foregår ikke altid bag et skrivebord. Med F2 kan medarbejdere sikkert få adgang til sager og dokumenter, uanset om de er på kontoret, arbejder hjemmefra eller er ude i felten. F2 fungerer problemfrit på pc, i browser og på mobile enheder – og understøtter behovene i en moderne, hybrid offentlig arbejdsplads.
.jpg)
