Konzipiert für die Komplexität der Regierungsarbeit
cBrain F2 ist die vertrauenswürdige Vorgangs- und Dokumentenmanagement-Plattform, die ausschließlich für Regierungsorganisationen entwickelt wurde. Von der Bearbeitung formeller Genehmigungen bis hin zur sicheren Archivierung jedes Dokuments unterstützt cBrain F2 die strukturierten Prozesse, Compliance-Anforderungen und kollaborativen Arbeitsabläufe, die im öffentlichen Sektor unverzichtbar sind.
Sicheres, transparentes und konformes Vorgangs- und Dokumentenmanagement
Das Herzstück der cBrain F2-Plattform ist ein robustes Vorgangs- und Dokumentenmanagementsystem, das speziell für die Arbeit in Behörden entwickelt wurde. Jeder Vorgang, jedes Dokument und jede Kommunikation wird in einem sicheren gemeinsamen digitalen Archiv gespeichert, mit strengen Zugriffskontrollen basierend auf Benutzerrollen und -rechten. Ob es um die Bearbeitung von Bürgeranfragen, die Abwicklung von amtlicher Korrespondenz oder die Vorbereitung von Ministerialdokumenten geht – cBrain F2 stellt sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff haben und jede Aktivität vollständig nachverfolgt werden kann.
Strukturierte Arbeitsabläufe mit formellen Genehmigungen
Die Arbeit in Behörden erfordert klare Prozesse und nachvollziehbare Entscheidungen. Die cBrain F2-Plattform unterstützt anpassbare Arbeitsabläufe und Checklisten und hilft Teams dabei, konsequent einheitliche Verfahren anzuwenden. Benötigst du eine formelle Genehmigung? cBrain F2 bietet integrierte Genehmigungsworkflows, die sicherstellen, dass Dokumente – wie Ministerantworten, offizielle Veröffentlichungen und Sitzungsunterlagen – in der richtigen Reihenfolge genehmigt werden, bevor sie fertiggestellt werden. Dies garantiert Verantwortlichkeit, Qualitätssicherung und die Einhaltung der Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Integrierte KI für den öffentlichen Sektor
Künstliche Intelligenz ist in die gesamte cBrain F2-Plattform integriert und unterstützt Mitarbeitende im öffentlichen Sektor dabei, effizienter zu arbeiten, ohne Transparenz, Kontrolle oder Compliance zu beeinträchtigen. Organisationen können das Bereitstellungsmodell wählen, das ihren Anforderungen an Sicherheit und Datensouveränität am besten entspricht, einschließlich einer vollständig On-Premises betriebenen KI.
Ob Mitarbeitende Unterstützung beim Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten benötigen, auf vertrauenswürdiges Wissen zugreifen oder wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten – F2 bietet KI-Funktionen, die speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelt wurden:
- F2 AI Assistant unterstützt Anwender beim Schreiben, Zusammenfassen, Übersetzen und Optimieren von Dokumenten direkt in ihren täglichen Arbeitsabläufen.
- F2 AI Expert ermöglicht den sicheren Zugriff auf Organisationswissen, indem Fragen auf Grundlage vertrauenswürdiger Dokumente und Daten beantwortet werden.
- F2 AI Task Specialist führt agentenbasierte KI ein, die definierte Aufgaben ausführen und Geschäftsprozesse innerhalb gesteuerter Workflows automatisieren kann.
Durch die Kombination von KI mit strukturierter Vorgangs- und Dokumentenverwaltung, Audit-Trails und rollenbasierter Zugriffskontrolle ermöglicht cBrain F2 Behörden, ihre Produktivität zu steigern, ohne Governance, Compliance oder Datensouveränität zu beeinträchtigen.
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