Dokumenten- und Akten-management

Kontrolliertes Dokumenten- und Aktenmanagement, eingebettet in Fallprozesse

Verwalten Sie Dokumente und Aufzeichnungen als integralen Bestandteil der administrativen Fallbearbeitung. Sorgen Sie für eine konsistente Klassifizierung, sichere Aufbewahrung und vollständige Rückverfolgbarkeit und erfüllen Sie gleichzeitig die behördlichen und archivierungspolitischen Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten hinweg.

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Dokumenten- und Aktenmanagement

Wählen Sie das Produkt aus, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht — oder kombinieren Sie sie, um umfassende Funktionen für das Dokument- und Datensatzmanagement zu erhalten.

Dokumente

Erstellen, verwalten und kontrollieren Sie offizielle Dokumente konsistent und rückverfolgbar.

Dokumentevorlagen

Erstellen Sie konsistente, konforme Dokumente mithilfe genehmigter Vorlagen.

Registrierung

Stellen Sie die formelle Registrierung und das konforme Lifecycle-Management von Dokumenten sicher.

Pläne archivieren

Definieren Sie, wie Informationen klassifiziert, aufbewahrt und entsorgt werden.

Unsere Dokumenten- und Vorgangsverwaltung bietet Behörden eine strukturierte und gesetzeskonforme Grundlage für den Umgang mit Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus. Durch die direkte Einbindung der Dokumenten- und Vorgangsverwaltung in die Prozesse können Behörden Rechtssicherheit gewährleisten, die Informationsverwaltung verbessern und ein vollständiges, überprüfbares Verzeichnis der Verwaltungstätigkeiten führen.

Stellen Sie eine einheitliche Klassifizierung, Aufbewahrung und Archivierung sicher.

Pflegen Sie eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Dokumente

Reduzieren Sie das Fehlerpotential durch zentralisiertes, kontrolliertes Dokumentenmanagement

Two female cBrain employees in conversation

Einführung

Was unsere Produkte können

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Dokumenten- und Vorgangsverwaltung ermöglicht es Behörden, Dokumente und Vorgänge im Rahmen formeller Verwaltungsprozesse zu erstellen, zu verwalten und aufzubewahren.

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Die Produkte ermöglichen es den Behörden:

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Dokumente und Vorgänge kontextbezogen zu erfassen
Einheitliche Klassifizierungs-, Metadaten- und Aufbewahrungsregeln zu definieren
Dokumentenversionen, und Zugriffsrechte sicher zu verwalten
Archivierung regelkonform duchzuführen

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Durch die Verwaltung von Dokumenten und Vorgängen innerhalb der Kernplattform stellen Behörden sicher, dass Informationen einheitlich verwaltet, angemessen aufbewahrt und als zuverlässige Dokumentation administrativer Entscheidungen und Maßnahmen jederzeit verfügbar sind.

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Europa

Interreg Deutschland-Dänemark

F2 ermöglicht dem Interreg Deutschland-Dänemark-Programm zur die Verwaltung des EU Subventionsmanagements

F2 ermöglicht es dem Interreg Deutschland-Dänemark-Programm, die EU Subventionen effizient zu verwalten. Zur Unterstützung von EU-finanzierten grenzüberschreitenden Projekten implementiert cBrain eine digitale Fallmanagement-Lösung, die auf der F2-Plattform von cBrain basiert

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Dänische Umweltschutzbehörde

Internationaler Transport gefährlicher Abfälle

Die dänische Umweltschutzbehörde hat die Überwachung und Einhaltung der Vorschriften für den Abfalltransport verbessert, indem sie ein vollständig digitales Fallmanagementsystem eingeführt hat, das Genehmigungen, Kontrolle und Prüfungen gemäß dem Basler Übereinkommen abbildet.

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Stadtrat von Liverpool

Personalmanagement im Stadtrat von Liverpool

Der Stadtrat von Liverpool ersetzte fragmentierte Personalsysteme durch die F2-Plattform, um das Fallmanagement zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und die Einhaltung der Vorschriften durch Automatisierung und eine einheitliche digitale Lösung zu verbessern

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Vorgangsmanagement

Optimiere das Vorgangsmanagement in verschiedenen Anwendungsbereichen mit einer integrierten Plattform für Prozessautomatisierung, Dokumentenverwaltung und Compliance-Nachverfolgung. Sorge mit zentralisierten Daten und anpassbaren Workflows für Effizienz, Transparenz und Konsistenz.

Optimierter Antrag auf Staatsbürgerschaft

Ein reibungsloser Prozess für die Verwaltung von Bürgeranträgen

Effizientes Personalmanagement

Verbesserung der Effizienz und Transparenz in der Bildungsverwaltung

Natura-2000-Schutzgebiete der EU

Effiziente Verwaltung der Subventionen für die Einhaltung der Natura-2000-Vorschriften

Verhinderung von Steuerbetrug

Stärkung der internationalen Steuerbetrugsprävention durch Digitalisierung