Dokumenten- und Akten-management

Kontrolliertes Dokumenten- und Aktenmanagement, eingebettet in Fallprozesse

Verwalten Sie Dokumente und Aufzeichnungen als integralen Bestandteil der administrativen Fallbearbeitung. Sorgen Sie für eine konsistente Klassifizierung, sichere Aufbewahrung und vollständige Rückverfolgbarkeit und erfüllen Sie gleichzeitig die behördlichen und archivierungspolitischen Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten hinweg.

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Dokumenten- und Aktenmanagement

Wählen Sie das Produkt aus, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht — oder kombinieren Sie sie, um umfassende Funktionen für das Dokument- und Datensatzmanagement zu erhalten.

Dokumente

Erstellen, verwalten und kontrollieren Sie offizielle Dokumente konsistent und rückverfolgbar.

Vorlagen für Dokumente

Erstellen Sie konsistente, konforme Dokumente mithilfe genehmigter Vorlagen.

Records

Stellen Sie die formelle Registrierung und das konforme Lifecycle-Management von Aufzeichnungen sicher.

Pläne archivieren

Definieren Sie, wie Informationen klassifiziert, aufbewahrt und entsorgt werden.

Document & Records Management bietet Behörden eine strukturierte und gesetzeskonforme Grundlage für den Umgang mit Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus. Durch die direkte Einbindung der Dokumenten- und Aktenverwaltung in die Fallprozesse können Behörden Rechtssicherheit gewährleisten, die Informationsverwaltung verbessern und ein vollständiges, überprüfbares Verzeichnis der Verwaltungstätigkeiten führen.

Stellen Sie sicher konform Klassifizierung, Aufbewahrung und Archivierung

Pflegen vollständige Rückverfolgbarkeit über Dokumente und Aufzeichnungen hinweg

Reduzieren Sie das Risiko durch zentralisiertes, kontrolliertes Dokumentenmanagement

Two female cBrain employees in conversation

Einführung

Was die Produkte in diesem Bereich leisten

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Document & Records Management ermöglicht es Behörden, Dokumente und Aufzeichnungen im Rahmen formeller Verwaltungsprozesse zu erstellen, zu verwalten und aufzubewahren.

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Die Produkte ermöglichen es den Behörden:

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Dokumente und Aufzeichnungen erfassen direkt innerhalb Fälle und Workflows
Bewerben konsistent Klassifizierungs-, Metadaten- und Aufbewahrungsregeln
Dokumentenversionen, Zugriffsrechte verwalten und Sicherheit
Aufzeichnungen unterstützen Transfer und Archivierung im Einklang mit den Vorschriften
Pflegen Sie eine eine einzige Quelle der Wahrheit für offizielle Dokumente

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Durch den Umgang mit Dokumenten und Aufzeichnungen innerhalb der Kernplattform stellen Behörden sicher, dass Informationen einheitlich verwaltet, angemessen aufbewahrt und als zuverlässige Dokumentation administrativer Entscheidungen und Maßnahmen jederzeit verfügbar sind.

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F2 ermöglicht dem Interreg Deutschland-Dänemark-Programm zur die Verwaltung des EU Subventionsmanagements

F2 ermöglicht es dem Interreg Deutschland-Dänemark-Programm, die EU Subventionen effizient zu verwalten. Zur Unterstützung von EU-finanzierten grenzüberschreitenden Projekten implementiert cBrain eine digitale Fallmanagement-Lösung, die auf der F2-Plattform von cBrain basiert

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Internationaler Transport gefährlicher Abfälle

Die dänische Umweltschutzbehörde hat die Überwachung und Einhaltung der Vorschriften für den Abfalltransport verbessert, indem sie ein vollständig digitales Fallmanagementsystem eingeführt hat, das Genehmigungen, Kontrolle und Prüfungen gemäß dem Basler Übereinkommen abbildet.

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Personalmanagement im Stadtrat von Liverpool

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Vorgangsmanagement

Optimiere das Vorgangsmanagement in verschiedenen Anwendungsbereichen mit einer integrierten Plattform für Prozessautomatisierung, Dokumentenverwaltung und Compliance-Nachverfolgung. Sorge mit zentralisierten Daten und anpassbaren Workflows für Effizienz, Transparenz und Konsistenz.

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Ein reibungsloser Prozess für die Verwaltung von Bürgeranträgen

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