Erstellen, verwalten und kontrollieren Sie offizielle Dokumente konsistent und rückverfolgbar.

Schriftstücke bieten einen kontrollierten Umgebung für die Arbeit mit offiziellen Dokumenten und gewährleisten eine konsistente Handhabung, klare Verantwortlichkeit und vollständige Rückverfolgbarkeit während des gesamten Dokumentenlebenszyklus.

Kontrollierte Verwaltung. Verwalte offizielle Dokumente konsistent und sicher.

Klare Verantwortlichkeit. Verfolgen Sie Verantwortung, Status und Versionen.

Reduzierte Fehler. Vermeiden Sie Unsicherheiten durch Versionskontrolle.

Überblick über das Produkt

Kontrollierte Bearbeitung von Dokumenten

  • Zentrale Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
  • Versionskontrolle und Änderungsverfolgung
  • Klare Verantwortlichkeit und Status
  • Integration mit Vorgängen und Dokumenten
  • Sicherer Zugriff und Zugriffsrechte
Demo anfragen

Zentrale Vorteile

Konsistente Verwaltung
Dokumente werden nach gemeinsamen Standards und Regeln erstellt und verarbeitet.
Klare Verantwortlichkeit
Jedes Dokument hat eine definierte Verantwortlichkeit und einen definierten Status.
Reduziertes Risiko
Die Versionskontrolle verhindert Fehler und Informationsverlust.

Zentrale Funktionen

Lebenszyklus von Dokumenten
  • Dokumente erstellen, bearbeiten und finalisieren
  • Versionen und Änderungen nachverfolgen
  • Dokumentenstatus verwalten
Strukturierter Kontext
  • Dokumente mit Vorgängen verknüpfen
  • Gruppenbezogene Dokumente
  • Vollständige Dokumentenhistorie verwalten
Zugriffskontrolle
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Sicherer Dokumentenzugriff
  • Kontrollierte Zusammenarbeit

Anwendungsfälle

Einheitliche Erfassung

Erstellen und verwalten Sie formelle Dokumente einheitlich.

Vorgangsdokumentation

Pflegen Sie eine strukturierte Dokumentation innerhalb der Vorgänge.

Bereichsübergreifendes Arbeiten

Unterstützen Sie die Zusammenarbeit ohne Duplizierung von Dokumenten.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Dokumente boten uns eine einzige, zuverlässige Möglichkeit, offizielles Material zu verwalten.“
Leiter der Verwaltung
„Die Versionierungskontrolle beseitigte die Unsicherheit darüber, welches Dokument aktuell war.“
Leitender Sachbearbeiter
„Die klare Struktur unterstützt sowohl die tägliche Arbeit als auch die Audits.“
Manager für Aufzeichnungen

Sicherheit & Compliance

Versionsintegrität

Alle Versionenierungen eines Dokuments werden aufbewahrt und sind rückverfolgbar.

Sicherer Zugriff

Nur autorisierte Benutzer können auf Dokumente zugreifen oder diese bearbeiten.

Prüfung

Jeder Schritt der Dokumentenbearbeitung wird vollständig protokolliert und kann überprüft werden.

Häufig gestellte Fragen

Werden Dokumente automatisch versioniert?
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Können Dokumente mit Vorgängen verknüpft werden?
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Ist der Zugriff rollenbasiert?
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