Opret, administrer og kontroller officielle dokumenter med konsistens og sporbarhed.

Dokumenter giver et kontrolleret miljø til at arbejde med officielle dokumenter, hvilket sikrer ensartet håndtering, klart ejerskab og fuld sporbarhed gennem hele dokumentets livscyklus.

Kontrolleret skabelse. Administrer officielle dokumenter konsekvent og sikkert.

Klart ejerskab. Spor ansvar, status og versioner.

Færre fejl. Undgå usikkerhed gennem versionskontrol.

Produktoversigt

Kontrolleret dokumenthåndtering

  • Central oprettelse og styring af dokumenter
  • Versionskontrol og ændringssporing
  • Klart ejerskab og status
  • Integration med sager og akter
  • Sikker adgang og tilladelser
Book en demo

Vigtige fordele

Konsekvent oprettelse
Dokumenter oprettes og håndteres ved hjælp af fælles standarder og regler.
Klart ejerskab
Hvert dokument har defineret ansvar og status til enhver tid.
Reduceret risiko
Versionskontrol forhindrer fejl og tab af information.

Kernefunktioner

Dokumentets livscyklus
  • Opret, rediger og færdiggør dokumenter
  • Spor versioner og ændringer
  • Administrer dokumentstatus
Struktureret kontekst
  • Link dokumenter til sager
  • Grupperelaterede dokumenter
  • Vedligehold den fulde dokumenthistorik
Adgangskontrol
  • Rollebaserede tilladelser
  • Sikker dokumentadgang
  • Kontrolleret deling

Brugsscenarier

Officiel udarbejdelse

Opret og administrer formelle dokumenter konsekvent.

Sagsdokumentation

Vedligeholde struktureret dokumentation inden for sager.

Arbejde på tværs af enheder

Støt samarbejde uden dokumentduplikering.

Værdsat af offentlige ledere

„Dokumenter gav os en enkelt, pålidelig måde at administrere officielt materiale på.“
Administrationschef
„Versionskontrol fjernede usikkerheden om, hvilket dokument der var endeligt.“
Sagsbehandler
„Den klare struktur understøtter både det daglige arbejde og revisioner.“
Arkivansvarlig

Sikkerhed og compliance

Versionsintegritet

Alle dokumentversioner bevares og kan spores.

Sikker adgang

Kun autoriserede brugere kan få adgang til eller redigere dokumenter.

Revisionsberedskab

Dokumenthandlinger er fuldt logget og kan gennemgås.

Ofte stillede spørgsmål

Versioneres dokumenter automatisk?
Arrow Down Icon
Kan dokumenter knyttes til sager?
Arrow Down Icon
Er adgangsrollebaseret?
Arrow Down Icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.