Opret, administrer og kontroller officielle dokumenter med konsistens og sporbarhed.

Dokumenter giver et kontrolleret miljø til at arbejde med officielle dokumenter, hvilket sikrer ensartet håndtering, klart ejerskab og fuld sporbarhed gennem hele dokumentets livscyklus.

Kontrolleret skabelse. Administrer officielle dokumenter konsekvent og sikkert.

Klart ejerskab. Spor ansvar, status og versioner.

Færre fejl. Undgå usikkerhed gennem versionskontrol.

Produktoversigt

Kontrolleret dokumenthåndtering

  • Central oprettelse og styring af dokumenter
  • Versionskontrol og ændringssporing
  • Klart ejerskab og status
  • Integration med sager og akter
  • Sikker adgang og tilladelser
Book en demo

Vigtige fordele

Konsekvent oprettelse
Dokumenter oprettes og håndteres ved hjælp af fælles standarder og regler.
Klart ejerskab
Hvert dokument har defineret ansvar og status til enhver tid.
Reduceret risiko
Versionskontrol forhindrer fejl og tab af information.

Kernefunktioner

Dokumentets livscyklus
  • Opret, rediger og færdiggør dokumenter
  • Spor versioner og ændringer
  • Administrer dokumentstatus
Struktureret kontekst
  • Link dokumenter til sager
  • Grupperelaterede dokumenter
  • Vedligehold den fulde dokumenthistorik
Adgangskontrol
  • Rollebaserede tilladelser
  • Sikker dokumentadgang
  • Kontrolleret deling

Sådan fungerer det

Godkendelser vises til beslutningstagere gennem F2 Manager og F2 Touch, hvilket muliggør sikker gennemgang og handling, samtidig med at fuld revisionsbarhed opretholdes.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Administratorer definerer anmodningstyper med arbejdsgange og regler
  2. Brugere sender anmodninger ved hjælp af strukturerede formularer
  3. Anmodninger dirigeres automatisk til de rigtige roller — også eksternt
  4. Beslutninger og godkendelser dokumenteres
  5. Anmodninger udfyldes med fuldt revisionsspor

Alle trin styres inden for den delte datamodel af cBrain F2, hvilket sikrer konsistens på tværs af processer og produkter.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Anmodninger om aktindsigt modtages via e-mail, portaler eller intern registrering
  2. Anmodninger struktureres automatisk som aktindsigt-sager
  3. Dokumenter indsamles, gennemgås og godkendes i arbejdsprocessen
  4. Afgørelser og offentliggørelser dokumenteres formelt
  5. Svarene sendes med fuld sporbarhed og revisionslogning

Alle trin håndteres inden for den fælles datamodel for cBrain F2, hvilket sikrer konsistens og genbrug på tværs af organisationen.

Book en demo

Brugsscenarier

Officiel udarbejdelse

Opret og administrer formelle dokumenter konsekvent.

Sagsdokumentation

Vedligeholde struktureret dokumentation inden for sager.

Arbejde på tværs af enheder

Støt samarbejde uden dokumentduplikering.

Værdsat af offentlige ledere

„Dokumenter gav os en enkelt, pålidelig måde at administrere officielt materiale på.“
Administrationschef
„Versionskontrol fjernede usikkerheden om, hvilket dokument der var endeligt.“
Sagsbehandler
„Den klare struktur understøtter både det daglige arbejde og revisioner.“
Arkivansvarlig

Sikkerhed og compliance

Versionsintegritet

Alle dokumentversioner bevares og kan spores.

Sikker adgang

Kun autoriserede brugere kan få adgang til eller redigere dokumenter.

Revisionsberedskab

Dokumenthandlinger er fuldt logget og kan gennemgås.

Ofte stillede spørgsmål

Versioneres dokumenter automatisk?
Arrow Down Icon
Kan dokumenter knyttes til sager?
Arrow Down Icon
Er adgangsrollebaseret?
Arrow Down Icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.

How it works

Dokumenter oprettes og administreres i et styret arbejdsområde, der knyttes direkte til sager og processer og styres gennem roller og versionering.

Book a demo