Erstellen Sie konsistente, konforme Dokumente mithilfe genehmigter Vorlagen.

Dokumentvorlagen stellen sicher, dass offizielle Dokumente einer einheitlichen Struktur, Sprache und Metadaten aus Vorgängen und Dokumenten folgen, wodurch Fehler reduziert und die Effizienz im gesamten Unternehmen verbessert werden.

Konsistente Leistung. Standardisieren Sie Struktur, Sprache und Metadaten.

Schnellere Erstellung. Reduzieren Sie manuellen Aufwand und Nacharbeit.

Integrierte Konformität. Erfassen Sie standardmäßig die erforderlichen Informationen.

Überblick über das Produkt

Wiederverwendbare offizielle Dokumentvorlagen

  • Zentrale Bibliothek mit genehmigten Vorlagen
  • Standardstruktur und Formatierung
  • Vordefinierte Metadaten und Felder
  • Integration mit Dokumenten und Fällen
  • Unternehmensweite Wiederverwendung
Demo anfragen

Zentrale Vorteile

Gleichbleibende Qualität
Dokumente folgen einer genehmigten Struktur und den Standards.
Schnelleres Verfassen
Benutzer erstellen Dokumente schnell, ohne bei Null anfangen zu müssen.
Reduzierte Fehler
Vorlagen verhindern fehlende Inhalte und falsche Formatierungen.

Zentrale Funktionen

Vorlagendesign
  • Struktur und Layout definieren
  • Pflichtfelder konfigurieren
  • Standardtextblöcke einbeziehen
Erfassung von Metadaten
  • Erforderliche Metadaten vordefinieren
  • Sorgen Sie für eine konsistente Klassifizierung
  • Registrierung von Support-Datensätzen
Zentrale Verwaltung
  • Vorlagen zentral pflegen
  • Vorlagen einmal aktualisieren
  • Änderungen unternehmensweit anwenden

Anwendungsfälle

Offizielle Briefe

Standardisieren Sie Korrespondenz und formelle Kommunikation.

Berichte und Hinweise

Sorgen Sie für eine konsistente Struktur in internen Dokumenten.

Entscheidungsmaterial

Unterstützen Sie eine einheitliche Dokumentation für Entscheidungsprozesse.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Vorlagen stellten sicher, dass unsere offiziellen Dokumente abteilungsübergreifend der gleichen Struktur folgen.“
Leiter der Verwaltung
„Wir sparen Zeit und vermeiden Fehler, indem wir vordefinierte Dokumentvorlagen verwenden.“
Leitender Sachbearbeiter
„Standardvorlagen haben sowohl die Qualität als auch die Einhaltung der Vorschriften verbessert.“
Leiter der Informationsverwaltung

Sicherheit & Compliance

Genehmigter Inhalt

Vorlagen stellen sicher, dass nur genehmigte Strukturen und Texte verwendet werden.

Einhaltung von Metadaten

Erforderliche Metadaten werden konsistent erfasst.

Unterstützung bei Audits

Die Verwendung von Vorlagen unterstützt eine rückverfolgbare und konforme Dokumentation.

Häufig gestellte Fragen

Können Vorlagen angepasst werden?
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Wer verwaltet Vorlagen?
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Lassen sich Vorlagen in Datensätze integrieren?
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