Opret ensartede dokumenter, der overholder kravene ved hjælp af godkendte skabeloner.

Dokumentskabeloner sikrer, at officielle dokumenter følger ensartet struktur, sprog og metadata fra sager og poster, hvilket reducerer fejl og forbedrer effektiviteten i hele organisationen.

Konsekvent output. Standardiser struktur, sprog og metadata.

Hurtigere udarbejdelse. Reducer manuel indsats og undgå at lave arbejde om.

Indbygget governance. Registrer nødvendige oplysninger som standard.

Produktoversigt

Genanvendelige officielle dokumentskabeloner

  • Centralt bibliotek med godkendte skabeloner
  • Standard struktur og formatering
  • Foruddefinerede metadata og felter
  • Integration med dokumenter og sager
  • Genbrug i hele organisationen
Book en demo

Vigtige fordele

Konsekvent kvalitet
Dokumenter følger godkendt struktur og standarder hver gang.
Hurtigere udarbejdelse
Brugere opretter dokumenter hurtigt uden at skulle starte fra bunden.
Færre fejl
Skabeloner forhindrer manglende indhold og forkert formatering.

Kernefunktioner

Skabelon design
  • Definer struktur og layout
  • Konfigurer obligatoriske felter
  • Medtag standardtekstblokke
Metadatafangst
  • Foruddefinere nødvendige metadata
  • Sikre ensartet klassificering
  • Hjælp til registrering af sager
Central ledelse
  • Vedligehold skabeloner centralt
  • Opdater skabeloner én gang
  • Anvend ændringer i hele organisationen

Brugsscenarier

Officielle breve

Standardiser korrespondance og formel kommunikation.

Rapporter og noter

Sørg for ensartet struktur i interne dokumenter.

Beslutningsmateriale

Støtte ensartet dokumentation til beslutningsprocesser.

Værdsat af offentlige ledere

„Skabeloner sikrede, at vores officielle dokumenter følger den samme struktur på tværs af afdelinger.“
Administrationschef
„Vi sparer tid og undgår fejl ved at bruge foruddefinerede dokumentskabeloner.“
Sagsbehandler
„Standardskabeloner har forbedret både kvalitet og overholdelse.“
Informationsstyringschef

Sikkerhed og compliance

Godkendt indhold

Skabeloner sikrer, at der kun bruges godkendte strukturer og tekst.

Overholdelse af metadata

Nødvendige metadata registreres konsekvent.

Revisionsstøtte

Brug af skabeloner understøtter sporbar og kompatibel dokumentation.

Ofte stillede spørgsmål

Kan skabeloner tilpasses?
Arrow Down Icon
Hvem administrerer skabeloner?
Arrow Down Icon
Integreres skabeloner med sager?
Arrow Down Icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.