Definieren Sie, wie Informationen klassifiziert, aufbewahrt und entsorgt werden.

Dateipläne bilden das strukturelle Rückgrat für ein gesetzeskonformes Datensatzmanagement, indem sie organisationsübergreifend Klassifizierungs-, Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln definieren.

Klare Klassifizierung. Definieren Sie, wie Informationen organisiert und aufbewahrt werden.

Reduziertes Risiko. Vermeiden Sie unsachgemäße Lagerung oder vorzeitige Entsorgung.

Langfristige Kontrolle. Unterstützen Sie die konforme Datensatzverwaltung im Laufe der Zeit.

Überblick über das Produkt

Rahmen für Klassifizierung und Aufbewahrung

  • Hierarchische Klassifikationsstrukturen
  • Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln
  • Konsistente Anwendung in allen Datensätzen
  • Unterstützung bei rechtlichen und archivarischen Anforderungen
  • Organisationsübergreifende Führung
Demo anfragen

Zentrale Vorteile

Rechtliche Vorgaben
Informationen werden gemäß den Gesetzen und Richtlinien klassifiziert und aufbewahrt.
Reduziertes Risiko
Klare Regeln verhindern eine unsachgemäße Archivierung oder vorzeitige Entsorgung.
Konsistente Struktur
Alle Datensätze folgen derselben Klassifizierungslogik.

Zentrale Funktionen

Struktur der Klassifikation
  • Definieren Sie Klassen und Unterklassen
  • Struktur konsequent anwenden
  • Unterstützen Sie komplexe Organisationen
Aufbewahrungsregeln
  • Aufbewahrungsfristen festlegen
  • Entsorgungsmaßnahmen definieren
  • Unterstützen Sie Genehmigungen, falls erforderlich
Zentrale Verwaltung
  • Datenpläne zentral verwalten
  • Updates organisationsübergreifend anwenden
  • Langfristige Konsistenz wahren

Anwendungsfälle

Klassifizierung der Aufzeichnungen

Stellen Sie sicher, dass die Datensätze von Anfang an korrekt klassifiziert werden.

Archivierungsverwaltung

Wenden Sie organisationsübergreifend eine konsistente Archivierung an.

Vorbereitung der Archivierung

Unterstützen Sie die Archivierung gemäß den Richtlinien.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Datenpläne gaben uns eine klare, gemeinsame Struktur für die Verwaltung von Datensätzen.“
Leiter der Abteilung Information Governance
„Wir haben die Unsicherheit verringert, indem wir die Aufbewahrungsregeln zentral definiert haben.“
Manager für Aufzeichnungen
„Die Klassifizierungsstruktur macht Prüfungen weitaus vorhersehbarer.“
Leiter der internen Revision

Sicherheit & Compliance

Kontrolle der Aufbewahrung

Aufzeichnungen folgen den genehmigten Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln.

Bereitschaft zur Prüfung

Klassifizierung und Maßnahmen sind vollständig rückverfolgbar.

Zugangsverwaltung

Datenplanstrukturen respektieren den rollenbasierten Zugriff.

Häufig gestellte Fragen

Sind Datenpläne konfigurierbar?
Arrow Down Icon
Wer verwaltet Datenpläne?
Arrow Down Icon

Kontaktiere uns und erfahre, wie wir dich unterstützen können.

Schick uns ein paar Informationen über dich, damit wir dich  mit dem passenden Experten verbinden können. Wir können dir verschiedene Beratungsmöglichkeiten anbieten, von einem Gespräch über deine Herausforderungen bei der Digitalisierung bis hin zu einer kostenlosen Visualisierung deiner aktuellen Prozesse.