Arkiveringsplaner udgør den strukturelle rygrad til styring af sager ved at definere regler for klassificering, opbevaring og bortskaffelse på tværs af organisationen.
Klar klassificering. Definer, hvordan information organiseres og bevares.
Reduceret risiko. Undgå forkert opbevaring eller for tidlig bortskaffelse.
Langsigtet kontrol. Understøtter overholdelse af dokumenthåndtering over tid.
Klassificerings- og opbevaringsramme
Sørg for, at sager klassificeres korrekt fra oprettelsen.
Anvend ensartet opbevaring på tværs af organisationen.
Støtte overførsel eller bortskaffelse i overensstemmelse med politikken.
Optegnelser følger godkendte opbevarings- og bortskaffelsesregler.
Klassificering og handlinger er fuldt sporbare.
Arkiveringsplaner respekterer rollebaseret adgang.
