Definer, hvordan oplysninger klassificeres, opbevares og bortskaffes.

Arkiveringsplaner udgør den strukturelle rygrad til styring af sager ved at definere regler for klassificering, opbevaring og bortskaffelse på tværs af organisationen.

Klar klassificering. Definer, hvordan information organiseres og bevares.

Reduceret risiko. Undgå forkert opbevaring eller for tidlig bortskaffelse.

Langsigtet kontrol. Understøtter overholdelse af dokumenthåndtering over tid.

Produktoversigt

Klassificerings- og opbevaringsramme

  • Hierarkiske klassifikationsstrukturer
  • Regler for opbevaring og bortskaffelse
  • Konsekvent anvendelse på tværs af sager
  • Støtte til juridiske og arkivmæssige krav
  • Styring på tværs af organisationen
Book en demo

Vigtige fordele

Juridisk tilpasning
Oplysninger klassificeres og opbevares i henhold til lovgivning og politik.
Reduceret risiko
Klare regler forhindrer forkert opbevaring eller for tidlig bortskaffelse.
Konsekvent struktur
Alle sager følger den samme klassificeringslogik.

Kernefunktioner

Klassificeringsstruktur
  • Definer klasser og underklasser
  • Anvend struktur konsekvent
  • Støt komplekse organisationer
Opbevaringsregler
  • Styr opbevaringsperioder
  • Definer bortskaffelseshandlinger
  • Støtte godkendelser, hvor det er nødvendigt
Central governance
  • Administrer arkiveringsplaner centralt
  • Anvend opdateringer i hele organisationen
  • Oprethold langsigtet konsistens

Sådan fungerer det

Godkendelser vises til beslutningstagere gennem F2 Manager og F2 Touch, hvilket muliggør sikker gennemgang og handling, samtidig med at fuld revisionsbarhed opretholdes.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Administratorer definerer anmodningstyper med arbejdsgange og regler
  2. Brugere sender anmodninger ved hjælp af strukturerede formularer
  3. Anmodninger dirigeres automatisk til de rigtige roller — også eksternt
  4. Beslutninger og godkendelser dokumenteres
  5. Anmodninger udfyldes med fuldt revisionsspor

Alle trin styres inden for den delte datamodel af cBrain F2, hvilket sikrer konsistens på tværs af processer og produkter.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Anmodninger om aktindsigt modtages via e-mail, portaler eller intern registrering
  2. Anmodninger struktureres automatisk som aktindsigt-sager
  3. Dokumenter indsamles, gennemgås og godkendes i arbejdsprocessen
  4. Afgørelser og offentliggørelser dokumenteres formelt
  5. Svarene sendes med fuld sporbarhed og revisionslogning

Alle trin håndteres inden for den fælles datamodel for cBrain F2, hvilket sikrer konsistens og genbrug på tværs af organisationen.

Book en demo

Brugsscenarier

Klassificering af sager

Sørg for, at sager klassificeres korrekt fra oprettelsen.

Opbevaringsshåndtering

Anvend ensartet opbevaring på tværs af organisationen.

Arkivforberedelse

Støtte overførsel eller bortskaffelse i overensstemmelse med politikken.

Værdsat af offentlige ledere

„Filplaner gav os en klar, delt struktur til styring af sager.“
Chef for informationsstyring
„Vi reducerede usikkerheden ved at definere opbevaringsregler centralt.“
Registreringshåndtering
„Klassificeringsstrukturen gør revisioner langt mere forudsigelige.“
Intern revisionsleder

Sikkerhed og compliance

Opbevaringskontrol

Optegnelser følger godkendte opbevarings- og bortskaffelsesregler.

Revisionsberedskab

Klassificering og handlinger er fuldt sporbare.

Adgangsstyring

Arkiveringsplaner respekterer rollebaseret adgang.

Ofte stillede spørgsmål

Kan arkiveringsplaner konfigureres?
Arrow Down Icon
Hvem administrerer arkiveringsplaner?
Arrow Down Icon
Påvirker arkiveringsplaner eksisterende sager?
Arrow Down Icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.

How it works

Administratorer definerer arkiveringsplaner, der automatisk styrer, hvordan sager klassificeres, opbevares og bortskaffes gennem hele deres livscyklus.

Book a demo