Stellen Sie die formelle Registrierung und das konforme Lifecycle-Management von Dokumenten sicher.

Records bietet einen geregelten Rahmen für die Registrierung, Verwaltung und Aufbewahrung offizieller Dokumente gemäß der Gesetze und Richtlinien des öffentlichen Sektors.

Formelle Registrierung. Stellen Sie sicher, dass Dokumente korrekt archiviert werden.

Kontrolle über den Lebenszyklus. Verwalten Sie Archivierung und Ablage gesetzeskonform.

Bereit für das Audit. Sorgen Sie für die vollständige Rückverfolgbarkeit von Daten und Dokumenten.

Überblick über das Produkt

Lebenszyklusmanagement für formelle Datensätze

  • Formelle Registrierung von Dokumenten
  • Kontrollierter Datensatzstatus und Besitz
  • Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit und Auditverlauf
  • Integration mit Vorgängen und Dokumenten
Demo anfragen

Zentrale Vorteile

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Aufzeichnungen werden gemäß der Archivierungsrichtlinien behandelt.
Klare Verantwortlichkeit
Jeder Datensatz hat eine definierte Verantwortlichkeit und einen bestimmten Lebenszyklusstatus.
Reduziertes Risiko
Eine formelle Registrierung verhindert, dass Informationen nicht verwaltet werden oder verloren gehen.

Zentrale Funktionen

Registrierung aufzeichnen
  • Dokumente als offizielle Aufzeichnungen registrieren
  • Erfassen Sie die erforderlichen Metadaten
  • Registrierungsregeln durchsetzen
Kontrolle über den Lebenszyklus
  • Aktive und geschlossene Datensätze verwalten
  • Aufbewahrungsfristen anwenden
  • Unterstützen Sie die konforme Entsorgung
Rückverfolgbarkeit
  • Verfolgen Sie alle Datensatzaktionen
  • Versionsverlauf pflegen
  • Unterstützen Sie Audits und Überprüfungen

Anwendungsfälle

Offizielle Aufzeichnungen

Stellen Sie sicher, dass rechtsverbindliches Material gesetzeskonform behandelt wird.

Langfristige Aufbewahrung

Verwalten Sie Datensätze mit erweiterten Aufbewahrungsanforderungen.

Vorbereitung des Audits

Unterstützen Sie Inspektionen und behördliche Überprüfungen.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Die Aufzeichnungen gaben uns die Gewissheit, dass das gesamte offizielle Material korrekt registriert ist.“
Leiter Informationsmanagement
„Wir verlassen uns nicht mehr auf individuelle Urteile, um zu entscheiden, was archiviert wird.“
Archivbeamter
„Die Lifecycle-Kontrollen erleichtern Audits erheblich.“
Leiter der internen Revision

Sicherheit & Compliance

Archivierungsrichtlinien

Aufzeichnungen folgen definierten Archivierungs- und Entsorgungsrichtlinien.

Audit-Trail

Alle Datensätze werden protokolliert und können überprüft werden.

Zugriffskontrolle

Der Zugriff auf Datensätze wird durch Rollen und Berechtigungen geregelt.

Häufig gestellte Fragen

Was gilt als registriertes Dokument?
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Können Dokumente mit Vorgängen verknüpft werden?
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Werden Archivierungsmaßnahmen kontrolliert?
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