Akter giver en ramme for registrering, styring og opbevaring af officielle optegnelser i overensstemmelse med lovgivning og politik i den offentlige sektor.
Formel registrering. Sørg for, at dokumenter bliver optegnet korrekt.
Livscykluskontrol. Administrer opbevaring og bortskaffelse i overensstemmelse med reglerne.
Revision klar. Opretholde fuld sporbarhed af registreringshandlinger.
Livscyklusstyring af formelle sager
Godkendelser vises til beslutningstagere gennem F2 Manager og F2 Touch, hvilket muliggør sikker gennemgang og handling, samtidig med at fuld revisionsbarhed opretholdes.
Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:
Alle trin styres inden for den delte datamodel af cBrain F2, hvilket sikrer konsistens på tværs af processer og produkter.
Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:
Alle trin håndteres inden for den fælles datamodel for cBrain F2, hvilket sikrer konsistens og genbrug på tværs af organisationen.
Sikre overensstemmende håndtering af juridisk bindende materiale.
Administrer poster med udvidede opbevaringskrav.
Støtteinspektioner og lovgivningsmæssige gennemgange.
Registreringer følger definerede opbevarings- og bortskaffelsespolitikker.
Alle registreringshandlinger er logget og kan gennemgås.
Registreringsadgang styres af roller og tilladelser.
Dokumenter registreres formelt som akter, styres af livscyklusregler og opbevares eller bortskaffes i henhold til definerede politikker.
