Sikre formel registrering og overholdelse af livscyklusstyring af akter.

Akter giver en ramme for registrering, styring og opbevaring af officielle optegnelser i overensstemmelse med lovgivning og politik i den offentlige sektor.

Formel registrering. Sørg for, at dokumenter bliver optegnet korrekt.

Livscykluskontrol. Administrer opbevaring og bortskaffelse i overensstemmelse med reglerne.

Revision klar. Opretholde fuld sporbarhed af registreringshandlinger.

Produktoversigt

Livscyklusstyring af formelle sager

  • Formel registrering af akter
  • Kontrolleret rekordstatus og ejerskab
  • Regler for opbevaring og bortskaffelse
  • Fuld sporbarhed og revisionshistorik
  • Integration med sager og dokumenter
Book en demo

Vigtige fordele

Overholdelse af lovgivningen
Akter håndteres i overensstemmelse med optegnelser og arkivlovgivning.
Klar ansvarlighed
Hver akt har defineret ejerskab og livscyklusstatus.
Reduceret risiko
Formel registrering forhindrer uadministrerede eller mistede oplysninger.

Kernefunktioner

Registrering af akter
  • Registrer dokumenter som officielle optegnelser
  • Optag nødvendige metadata
  • Håndhæve registreringsregler
Livscykluskontrol
  • Administrer aktive og lukkede poster
  • Anvend opbevaringsperioder
  • Håndter bortskaffelse i overensstemmelse med kravene
Sporbarhed
  • Spor alle registreringshandlinger
  • Vedligehold versionshistorik
  • Supportrevisioner og anmeldelser

Brugsscenarier

Officielle optegnelser

Sikre overensstemmende håndtering af juridisk bindende materiale.

Langsigtet fastholdelse

Administrer poster med udvidede opbevaringskrav.

Revisionsforberedelse

Støtteinspektioner og lovgivningsmæssige gennemgange.

Værdsat af offentlige ledere

„Akter gav os tillid til, at alt officielt materiale er registreret korrekt.“
Chef for Informationsledelse
„Vi stoler ikke længere på individuel dømmekraft for at afgøre, hvad der bliver en akt.“
Registreringsofficer
„Livscykluskontrollerne gør revisioner betydeligt nemmere.“
Intern revisionschef

Sikkerhed og compliance

Opbevaringsregler

Registreringer følger definerede opbevarings- og bortskaffelsespolitikker.

Revisionsspor

Alle registreringshandlinger er logget og kan gennemgås.

Adgangskontrol

Registreringsadgang styres af roller og tilladelser.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad kvalificerer sig som en akt?
Arrow Down Icon
Kan akter knyttes til sager?
Arrow Down Icon
Er bortskaffelseshandlinger kontrolleret?
Arrow Down Icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.