Håndtering af anmodninger om aktindsigt er en juridisk forpligtelse, men det bør ikke blive en operationel byrde. Aktindsigt giver offentlige myndigheder en struktureret, kontrollerbar og effektiv måde at modtage, behandle og svare på anmodninger om aktindsigt på - samtidig med at fuld gennemsigtighed og kontrol opretholdes.
Bygget på cBrain F2 platformen, integrerer Aktindsigt sagshåndtering, optegnelser, korrespondance og godkendelser i et sikkert flow, hvilket sikrer overholdelse uden fragmenterede systemer eller manuel koordinering.
Standardiseret gennem design. Skab ensartet håndtering af anmodninger på tværs af afdelinger og processer.
Automatiseret og effektiv. Reducer manuel koordinering gennem arbejdsgange, regler og godkendelser.
Gennemsigtig og kontrollerbar. Sørg for fuld synlighed, ansvarlighed og sporbarhed for hver anmodning.
Aktindsigt gør det muligt for offentlige organisationer at
Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:
Alle trin håndteres inden for den fælles datamodel for cBrain F2, hvilket sikrer konsistens og genbrug på tværs af organisationen.
Håndter komplekse anmodninger om aktindsigt, der involverer flere afdelinger med fuld koordinering og tilsyn.
Sørg for ensartet håndtering af aktindsigt på tværs af decentrale enheder, samtidig med at central kontrol opretholdes.
Støt juridisk robust beslutningstagning med komplet dokumentation og revisionsberedskab.
Aktindsigt-deadlines spores automatisk, hvilket reducerer risikoen for mistede svartider og manglende overholdelse af aktindsigt-lovgivningen.
Rollebaseret adgang sikrer, at kun autoriserede brugere kan se, vurdere og videregive følsomme dokumenter gennem hele aktindsigt-processen.
Alle handlinger, beslutninger og videregivelser logges fra start til slut, hvilket giver fuld dokumentation til revisioner, klager eller juridisk gennemgang.
