Die Bearbeitung von Anfragen zur Informationsfreiheit ist eine gesetzliche Verpflichtung, sollte aber nicht zu einer betrieblichen Belastung werden. Das Produkt IFG-Anfragen bietet Behörden eine strukturierte, überprüfbare und effiziente Möglichkeit, IFG-Anfragen entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu beantworten — und das bei voller Transparenz und Kontrolle.
Basierend auf der F2 Plattform von cBrain integriert IFG-Anfragen Fallbearbeitung, Aufzeichnungen, Korrespondenz und Genehmigungen in einem sicheren Ablauf und gewährleistet so die Einhaltung der Vorschriften ohne fragmentierte Systeme oder manuelle Koordination.
Vom Design her standardisiert. Sorgen Sie für eine konsistente Bearbeitung von Anfragen über Abteilungen und Prozesse hinweg.
Automatisiert und effizient. Reduzieren Sie die manuelle Koordination durch Workflows, Regeln und Genehmigungen.
Transparent und überprüfbar. Sorgen Sie für vollständige Transparenz, Rechenschaftspflicht und Rückverfolgbarkeit für jede Anfrage.
IFG-Anfrgaen ermöglicht öffentlichen Organisationen
Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:
Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 abgewickelt, wodurch Konsistenz und Wiederverwendung im gesamten Unternehmen gewährleistet werden.
Bearbeiten Sie komplexe IFG-Anfragen, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind, mit voller Koordination und Aufsicht.
Sorgen Sie für eine konsistente IFG-Handhabung über dezentrale Einheiten hinweg und behalten Sie gleichzeitig die zentrale Steuerung bei.
Unterstützen Sie rechtssichere Entscheidungen mit vollständiger Dokumentation und Auditbereitschaft.
IFG-Fristen werden automatisch nachverfolgt, wodurch das Risiko verpasster Reaktionszeiten und Nichteinhaltung der IFG-Gesetze verringert wird.
Der rollenbasierte Zugriff stellt sicher, dass während des gesamten IFG-Prozesses nur autorisierte Benutzer sensible Dokumente einsehen, bewerten und offenlegen können.
Alle Maßnahmen, Entscheidungen und Offenlegungen werden lückenlos protokolliert, sodass eine vollständige Dokumentation für Prüfungen, Beschwerden oder rechtliche Überprüfungen zur Verfügung steht.
