Standardiser, automatiser og kontroller, hvordan anmodninger flyder gennem din organisation

Offentlige organisationer håndterer en bred vifte af interne og eksterne anmodninger - godkendelser, adgangsanmodninger, serviceanmodninger, undtagelser, og mere. Uden standardisering ender disse anmodninger ofte fragmenteret på tværs af e-mails, regneark og indbakker, hvilket skaber forsinkelser, risiko og manglende tilsyn.

Konsekvente anmodninger. Standardiser tilbagevendende anmodningsprocesser på tværs af organisationen.

Automatiseret routing. Sørg for, at anmodninger følger definerede arbejdsgange og godkendelser.

Klart tilsyn. Få gennemsigtighed i mængder, status og resultater.

Produktoversigt

Anmodningstyper gør det muligt for offentlige organisationer at

  • Definere standardiserede anmodningskategorier med strukturerede arbejdsgange
  • Automatisere routing, godkendelser og deadlines — også for eksterne parter
  • Spore alle anmodninger centralt med fuld gennemsigtighed og revisionsbarhed
Book en demo

Vigtige fordele

Konsistens og styring
Organisationsdækkende anmodningsdefinitioner og skabeloner sikrer ensartet håndtering på tværs af afdelinger og enheder, reducerer afhængigheden af individuel praksis og erstatter fragmenterede, e-mail-baserede processer.
Effektivitet og automatisering
Automatiserede opgavetildelings- og godkendelsesprocesser kombineret med indbyggede deadlines og påmindelser muliggør hurtigere behandling med færre manuelle overdragelser.
Ledelsesindsigt og kontrol
Et centralt overblik over anmodningsvolumener, status og flaskehalse sikrer klart ejerskab og ansvarlighed for hver anmodning, samtidig med at det giver et stærkt datafundament til rapportering og optimering.

Kernefunktioner

Konfigurerbare anmodningsdefinitioner
  • Opret anmodningstyper for godkendelser, undtagelser, adgangsanmodninger og mere
  • Definer nødvendige data, dokumenter og roller pr. anmodning
  • Genbrug skabeloner på tværs af organisationen
Automatisering af arbejdsgange og godkendelse
  • Regelbaseret routing og eskalering
  • Godkendelser i flere trin med fuld sporbarhed
  • Tidsfristsporing i overensstemmelse med interne politikker
Samlet styring af anmodninger
  • Alle anmodninger behandles som strukturerede sager
  • Sikker håndtering af dokumenter og data
  • Integration med optegnelser, korrespondance og sagsstyring

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Administratorer definerer anmodningstyper med arbejdsgange og regler
  2. Brugere sender anmodninger ved hjælp af strukturerede formularer
  3. Anmodninger dirigeres automatisk til de rigtige roller — også eksternt
  4. Beslutninger og godkendelser dokumenteres
  5. Anmodninger udfyldes med fuldt revisionsspor

Alle trin styres inden for den delte datamodel af cBrain F2, hvilket sikrer konsistens på tværs af processer og produkter.

Book en demo

Brugsscenarier

Til interne godkendelser og beslutninger

Standardiser godkendelser såsom politiske undtagelser, udgiftsanmodninger eller interne godkendelser.

Anmodninger fra borgere eller interessenter

Håndter strukturerede indgående anmodninger med forudsigelige behandlings- og svartider.

Til processer på tværs af afdelinger

Sørg for problemfrit samarbejde, når anmodninger involverer flere enheder eller myndigheder.

Værdsat af offentlige ledere

“ FOI-håndtering var tidligere stærkt afhængig af individuel erfaring. Nu er processen standardiseret, deadlines er synlige, og overholdelse er ikke længere et problem.“
Chef for juridiske tjenester
„At have en fælles tilgang til anmodninger på tværs af afdelinger har reduceret forsinkelser og manuel koordinering betydeligt.“
Administrationsdirektør
„Evnen til at se status og risici på tværs af alle anmodninger giver ledelsen reel tillid til både overholdelse og levering.“
Departementchefens kontor

Sikkerhed og compliance

Sikker adgang og databeskyttelse

Rollebaseret adgang og kontrollerede tilladelser sikrer, at følsomme oplysninger kun er tilgængelige for autoriserede brugere.

Overholdelse indbygget i designet

Alle handlinger, beslutninger og dokumenter håndteres i overensstemmelse med den offentlige sektors regler, hvilket sikrer konsekvent og forsvarlig overholdelse.

Fuld sporbarhed og revisionsbarhed

Hvert trin er logget og sporbart, hvilket giver et komplet revisionsspor til gennemgang, tilsyn og ansvarlighed.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan adskiller anmodningstyper sig fra sagsstyring?
Arrow Down Icon
Kan anmodningstyper tilpasses uden kodning?
Arrow Down Icon
Kan det integreres med andre produkter?
Arrow Down Icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.