Send og modtag officiel digital post på en kompatibel, sporbar måde.

Digital post integrerer officielle digitale meddelelser direkte i sager og optegnelser, hvilket sikrer kompatibel levering, dokumentation og sporbarhed fra start til slut.

Officiel levering. Send juridisk bindende meddelelser digitalt.

Direkte integration. Link levering til sager og optegnelser.

Fuld sporbarhed. Spor status og kvitteringer fra start til slut.

Produktoversigt

Officiel digital mail integration

  • Sende og modtag Digital post beskeder
  • Automatisk kobling til sager og optegnelser
  • Sikker levering til borgere og virksomheder
  • Statussporing og kvitteringer
  • Overensstemmende håndtering af officiel korrespondance
  • Automatiseret afsendelse af meddelelser
Book en demo

Vigtige fordele

Pålidelig levering
Officielle meddelelser leveres via godkendte digitale kanaler.
Reduceret manuelt arbejde
Beskeder håndteres direkte i strukturerede processer.
Fuld sporbarhed
Leveringsstatus og indhold dokumenteres fra start til slut.

Kernefunktioner

Beskedhåndtering
  • Oprette og sende digitale meddelelser
  • Modtag indgående Digital post
  • Spor leverings- og kvitteringsstatus
Kobling af sager
  • Link meddelelser til sager og optegnelser
  • Bevar fuld korrespondancehistorik
  • Vedligehold kontekstuel dokumentation
Opbevaring, der overholder kravene
  • Gem beskeder sikkert
  • Støtte optegnelser og arkiveringsregler
  • Sikre langsigtet sporbarhed

Sådan fungerer det

Godkendelser vises til beslutningstagere gennem F2 Manager og F2 Touch, hvilket muliggør sikker gennemgang og handling, samtidig med at fuld revisionsbarhed opretholdes.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Administratorer definerer anmodningstyper med arbejdsgange og regler
  2. Brugere sender anmodninger ved hjælp af strukturerede formularer
  3. Anmodninger dirigeres automatisk til de rigtige roller — også eksternt
  4. Beslutninger og godkendelser dokumenteres
  5. Anmodninger udfyldes med fuldt revisionsspor

Alle trin styres inden for den delte datamodel af cBrain F2, hvilket sikrer konsistens på tværs af processer og produkter.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Anmodninger om aktindsigt modtages via e-mail, portaler eller intern registrering
  2. Anmodninger struktureres automatisk som aktindsigt-sager
  3. Dokumenter indsamles, gennemgås og godkendes i arbejdsprocessen
  4. Afgørelser og offentliggørelser dokumenteres formelt
  5. Svarene sendes med fuld sporbarhed og revisionslogning

Alle trin håndteres inden for den fælles datamodel for cBrain F2, hvilket sikrer konsistens og genbrug på tværs af organisationen.

Book en demo

Brugsscenarier

Borgerkommunikation

Send officielle meddelelser direkte til borgerne.

Forretningskorrespondance

Kommuniker sikkert med virksomheder og organisationer.

Formelle meddelelser

Levere juridisk bindende meddelelser digitalt.

Værdsat af offentlige ledere

„Digital post integration sikrer, at vores officielle kommunikation altid dokumenteres korrekt.“
Administrationschef
„Vi administrerer ikke længere Digital post separat fra vores sagsbehandling.“
Sagsbehandler
„Leveringsstatus og sporbarhed giver os tillid til overholdelse.“
Registreringshåndtering

Sikkerhed og compliance

Sikker levering

Beskeder leveres via godkendte, sikre kanaler.

Revisionsberedskab

Alle Digital post-handlinger er logget og sporbare.

Afstemt compliance

Håndtering følger juridiske krav til officiel korrespondance.

Ofte stillede spørgsmål

Bliver Digital post-levering sporet?
Arrow Down Icon
Er meddelelser knyttet til sager?
Arrow Down Icon
Er opbevaring kompatibel?
Arrow Down Icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.

How it works

Digitale postmeddelelser oprettes, sendes, modtages og gemmes direkte i cBrain F2, hvilket automatisk knytter korrespondance til de relevante sager og poster.

Book a demo