Senden und empfangen Sie offizielle digitale Post auf gesetzeskonforme und rückverfolgbare Weise.

Digital Post integriert offizielle digitale Post direkt in Fälle und Aufzeichnungen und gewährleistet so eine konforme Zustellung, Dokumentation und lückenlose Rückverfolgbarkeit.

Offizielle Lieferung. Versenden Sie rechtsverbindliche Nachrichten digital.

Direkte Integration. Verknüpfen Sie die Lieferung mit Fällen und Aufzeichnungen.

Vollständige Rückverfolgbarkeit. Verfolgen Sie Status und Quittungen von Ende zu Ende.

Überblick über das Produkt

Offizielle digitale E-Mail-Integration

  • Senden und Empfangen von digitalen Post-Nachrichten
  • Automatische Verknüpfung mit Fällen und Aufzeichnungen
  • Sichere Lieferung an Bürger und Unternehmen
  • Statusverfolgung und Quittungen
  • Gesetzeskonforme Abwicklung der offiziellen Korrespondenz
  • Automatisierter Versand von Nachrichten
Demo anfragen

Zentrale Vorteile

Vertrauenswürdige Lieferung
Offizielle Nachrichten werden über zugelassene digitale Kanäle übermittelt.
Reduzierter manueller Aufwand
Nachrichten werden direkt in strukturierten Prozessen verarbeitet.
Vollständige Rückverfolgbarkeit
Lieferstatus und Inhalt werden lückenlos dokumentiert.

Zentrale Funktionen

Umgang mit Nachrichten
  • Digitale Post-Nachrichten erstellen und versenden
  • Empfangen Sie eingehende digitale Post
  • Verfolgen Sie den Liefer- und Empfangsstatus
Fallverknüpfung
  • Nachrichten mit Fällen und Aufzeichnungen verknüpfen
  • Bewahren Sie den vollständigen Korrespondenzverlauf auf
  • Pflege der kontextbezogenen Dokumentation
Konformer Speicher
  • Nachrichten sicher speichern
  • Unterstützen Sie Aufzeichnungen und Archivierungsregeln
  • Langfristige Rückverfolgbarkeit sicherstellen

Anwendungsfälle

Kommunikation mit den Bürgern

Senden Sie offizielle Nachrichten direkt an die Bürger.

Geschäftskorrespondenz

Kommunizieren Sie sicher mit Unternehmen und Organisationen.

Formelle Benachrichtigungen

Stellen Sie rechtsverbindliche Mitteilungen digital bereit.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Die Integration von Digital Post stellt sicher, dass unsere offizielle Kommunikation immer korrekt dokumentiert wird.“
Verwaltungsdirektor
„Wir verwalten Digital Post nicht mehr getrennt von unserer Fallbearbeitung.“
Leitender Sachbearbeiter
„Der Lieferstatus und die Rückverfolgbarkeit geben uns Sicherheit in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften.“
Archivierungsmanager

Sicherheit & Compliance

Sichere Lieferung

Nachrichten werden über zugelassene, sichere Kanäle zugestellt.

Bereitschaft zur Prüfung

Alle Aktionen von Digital Post werden protokolliert und sind rückverfolgbar.

Konformität abgestimmt

Die Bearbeitung erfolgt nach den gesetzlichen Vorschriften für den offiziellen Schriftverkehr.

Häufig gestellte Fragen

Wird die digitale Postzustellung verfolgt?
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Sind Nachrichten mit Fällen verknüpft?
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Ist die Speicherung regelkonform?
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Schick uns ein paar Informationen über dich, damit wir dich  mit dem passenden Experten verbinden können. Wir können dir verschiedene Beratungsmöglichkeiten anbieten, von einem Gespräch über deine Herausforderungen bei der Digitalisierung bis hin zu einer kostenlosen Visualisierung deiner aktuellen Prozesse.
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