Involver eksterne parter sikkert i styrede processer.

Involver borgere, virksomheder og partnere direkte i processer uden at miste kontrollen.

Sikker involvering. Involver eksterne parter uden at kompromittere interne systemer.

Hurtigere svar. Reducer forsinkelser ved at aktivere direkte, struktureret input.

Fuld sporbarhed. Dokumentere alle eksterne aktioner og udvekslinger.

Produktoversigt

Kontrolleret ekstern deltagelse

  • Inviter eksterne brugere til sager eller akter
  • Rollebaseret og tidsbegrænset adgang
  • Sikker udveksling af dokumenter
  • Fuld sporbarhed af foranstaltninger udadtil

Book en demo

Vigtige fordele

Reduceret e-mail
Eksternt samarbejde sker i kontekst, ikke på tværs af fragmenterede e-mail-tråde.
Hurtigere svar
Eksterne deltagere kan give input direkte, hvilket reducerer forsinkelser.
Klar ansvarlighed
Alle eksterne handlinger logges og knyttes til det underliggende arbejde.

Kernefunktioner

Adgangskontrol
  • Omfang og varighed af ekstern adgang
  • Adskillelse af intern og ekstern information
  • Tilbagekaldelse af adgang til enhver tid
Struktureret interaktion
  • Tildel opgaver til eksterne brugere
  • Anmod om dokumenter eller oplysninger
  • Registrer svar i kontekst
Fuld sporbarhed
  • Revisionslogning af eksterne aktioner
  • Versionskontrol af delte dokumenter
  • Dokumentation af indsendelser og frister

Sådan fungerer det

Godkendelser vises til beslutningstagere gennem F2 Manager og F2 Touch, hvilket muliggør sikker gennemgang og handling, samtidig med at fuld revisionsbarhed opretholdes.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Administratorer definerer anmodningstyper med arbejdsgange og regler
  2. Brugere sender anmodninger ved hjælp af strukturerede formularer
  3. Anmodninger dirigeres automatisk til de rigtige roller — også eksternt
  4. Beslutninger og godkendelser dokumenteres
  5. Anmodninger udfyldes med fuldt revisionsspor

Alle trin styres inden for den delte datamodel af cBrain F2, hvilket sikrer konsistens på tværs af processer og produkter.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Anmodninger om aktindsigt modtages via e-mail, portaler eller intern registrering
  2. Anmodninger struktureres automatisk som aktindsigt-sager
  3. Dokumenter indsamles, gennemgås og godkendes i arbejdsprocessen
  4. Afgørelser og offentliggørelser dokumenteres formelt
  5. Svarene sendes med fuld sporbarhed og revisionslogning

Alle trin håndteres inden for den fælles datamodel for cBrain F2, hvilket sikrer konsistens og genbrug på tværs af organisationen.

Book en demo

Brugsscenarier

Borgeropfølgning

Borgere leverer yderligere dokumentation sikkert, når der anmodes om det.

Erhvervsinput

Virksomheder indsender påkrævet materiale direkte i sager.

Arbejde på tværs af myndigheder

Eksterne myndigheder samarbejder uden systemfragmentering.

Værdsat af offentlige ledere

„Eksterne parter lader os involvere ansøgere direkte uden at afsløre interne systemer.“
Sagsbehandler
„Vi reducerede opfølgningen ved at lade eksterne parter reagere direkte i sagen.“
Projektleder
„Revisionssporet giver os tillid, når vi involverer tredjeparter.“
Chef for compliance

Sikkerhed og compliance

Omfanget af adgang

Eksterne brugere ser kun, hvad der eksplicit deles med dem.

Overvågningslogføring

Alle eksterne handlinger registreres med henblik på gennemgang og ansvarlighed.

Sikre data

Dataudveksling følger strenge sikkerheds- og adgangskontroller.

Ofte stillede spørgsmål

Kan adgangen være tidsbegrænset?
Arrow Down Icon
Kan eksterne brugere se interne noter?
Arrow Down Icon
Kan adgang tilbagekaldes?
Arrow Down Icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.

How it works

Interne brugere inviterer eksterne parter til specifikke sager eller opgaver, definerer adgangsomfang og fanger al interaktion sikkert og sporbart.

Book a demo