Organiser dokumenter inden for sager på en klar og konsekvent måde.

Sagsmapper hjælper brugerne med at strukturere dokumenter og akter inden for individuelle sager, hvilket understøtter klarhed, samarbejde og kompatibel håndtering af sagsmateriale.

Tydelig organisering. Strukturér dokumenter logisk inden for hver enkelt sag.

Brugerdrevet fleksibilitet. Tillad brugere at oprette mapper, der passer til den specifikke sag.

Politiktilpasset praksis. Støt organisatoriske retningslinjer for konsekvent brug af mapper.

Produktoversigt

Fleksibel sagsbaseret organisering

  • Brugeroprettede mapper inden for individuelle sager
  • Logisk gruppering af dokumenter og akter
  • Støtte til organisatoriske retningslinjer og bedste praksis
  • Forbedret navigation inden for komplekse sager
  • Klar adskillelse af forskellige dokumenttyper

Book en demo

Vigtige fordele

Bedre overblik
Fleksibel strukturering
Reduceret risiko

Kernefunktioner

Oprettelse af mapper
  • Brugere opretter mapper pr. sag
  • Struktur tilpasset sagens kompleksitet
  • Ingen stive systembegrænsninger
Dokumentgruppering
  • Gruppere relaterede dokumenter logisk
  • Separere udkast, beslutninger og baggrundsmateriale
  • Forbedre læsbarheden af sagsindholdet
Styret konsistens
  • Støtte organisatoriske politikker og vejledning
  • Inspirere til konsekvent praksis på tværs af brugere
  • Forbedre den fælles forståelse

Sådan fungerer det

Godkendelser vises til beslutningstagere gennem F2 Manager og F2 Touch, hvilket muliggør sikker gennemgang og handling, samtidig med at fuld revisionsbarhed opretholdes.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Administratorer definerer anmodningstyper med arbejdsgange og regler
  2. Brugere sender anmodninger ved hjælp af strukturerede formularer
  3. Anmodninger dirigeres automatisk til de rigtige roller — også eksternt
  4. Beslutninger og godkendelser dokumenteres
  5. Anmodninger udfyldes med fuldt revisionsspor

Alle trin styres inden for den delte datamodel af cBrain F2, hvilket sikrer konsistens på tværs af processer og produkter.

Book en demo

Sådan fungerer det

Et par enkle trin er alt, hvad der er nødvendigt for at sikre en ensartet og kompatibel proces:

  1. Anmodninger om aktindsigt modtages via e-mail, portaler eller intern registrering
  2. Anmodninger struktureres automatisk som aktindsigt-sager
  3. Dokumenter indsamles, gennemgås og godkendes i arbejdsprocessen
  4. Afgørelser og offentliggørelser dokumenteres formelt
  5. Svarene sendes med fuld sporbarhed og revisionslogning

Alle trin håndteres inden for den fælles datamodel for cBrain F2, hvilket sikrer konsistens og genbrug på tværs af organisationen.

Book en demo

Brugsscenarier

Komplekse sager

Organiser store mængder dokumenter tydeligt.

Regulerede processer

Sikre kompatibel dokumentstrukturering.

Arbejde på tværs af enheder

Støt fælles forståelse på tværs af afdelinger.

Værdsat af offentlige ledere

„Sagsmapper gav konsistens i, hvordan vi organiserer dokumenter på tværs af alle sager.“
Arkivansvarlig
„Det er meget hurtigere at finde de rigtige dokumenter, når alle sager følger den samme struktur.“
Sagsbehandler
„Mappestrukturen understøtter overholdelse uden at tilføje kompleksitet.“
Chef for informationsstyring

Sikkerhed og compliance

Standardiseret struktur

Mappehierarkier defineres centralt og anvendes konsekvent.

Adgangskontrol

Mappeadgang følger rollebaserede tilladelser.

Revisionsstøtte

Dokumentplacering understøtter sporbarhed og revisioner.

Ofte stillede spørgsmål

Er mappestrukturer foruddefineret af systemet?
Arrow Down Icon
Kan organisationer definere retningslinjer for mapper?
Arrow Down Icon
Følger mapper sagstilladelser?
Arrow Down Icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.

How it works

Brugere opretter og administrerer mapper direkte i hvert enkelt tilfælde og organiserer dokumenter i henhold til sagens behov og eventuelle gældende organisatoriske retningslinjer.

Book a demo