Naher Osten und Nordafrika
Finanzministerium der Vereinigten Arabischen Emirate

Vorschriften für wirtschaftliche Stoffe und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Einleitung
Das Finanzministerium der VAE implementierte im Rahmen der Einführung von Economic Substance Regulations (ESR) die kommerzielle Standardplattform (COTS) von cBrain für Behörden, um die Compliance-Workflows und die regulatorische Überwachung die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu vereinfachen.
Case metrics
Kennzahlen
30.000
Fälle, die jährlich vom Finanzministerium der VAE bearbeitet werden
36+
Die Aufsichtsbehörden können wichtige Dienstleistungen zur Einhaltung der Steuervorschriften vollständig digital anbieten
6+
Self-Service-Integrationen, die eine nahtlose Interaktion ermöglichen
Die Herausforderung

Sicherstellung einer transparenten und effizienten Einhaltung der internationalen Steuerstandards

Im Rahmen seines Engagements für das OECD Inclusive Framework hat das Finanzministerium der Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) die Economic Substance Regulations (ESR) eingeführt, um sie an die globalen Standards zur Einhaltung der Steuervorschriften anzupassen. Nach diesen Vorschriften müssen Unternehmen, die in den Onshore-, Offshore- und Freizonen der VAE tätig sind, eine angemessene wirtschaftliche Präsenz im Verhältnis zu ihren Geschäftstätigkeiten aufrechterhalten. Um diesen neuen Verpflichtungen nachzukommen, müssen Unternehmen den Aufsichtsbehörden und der Bundessteuerbehörde jährliche Mitteilungen und Berichte vorlegen.

Die VAE benötigten ein zentrales digitales System, um die ESR-Konformität zu verwalten und einen nahtlosen Informationsaustausch mit dem OECD Common Transmission System (CTS) zu gewährleisten. An dem Prozess waren mehrere Interessengruppen beteiligt, darunter Unternehmen, Aufsichtsbehörden und die Bundessteuerbehörde, was die manuelle Berichterstattung ineffizient und fehleranfällig machte. Darüber hinaus verlangte die Regierung einen automatisierten Rahmen für die Risikobewertung, um Unternehmen, die sich nicht an die Vorschriften halten, zu überwachen, Strafen zu verhängen und den Steuerbehörden Entscheidungshilfen zu bieten.

Die Lösung

Rationalisierung der Einhaltung von Steuervorschriften und behördlicher Auflagen mit F2

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, hat das Finanzministerium der VAE eine digitale Lösung eingeführt, die auf F2 basiert, einer vollständig integrierten Plattform für Behörden, mit der Berichte über wirtschaftliche Substanzen verarbeitet und die Compliance-Workflows optimiert werden können. Die Lösung bietet Self-Service-Portale, über die Unternehmen ESR-Benachrichtigungen und -Berichte einreichen können. Das Backend ermöglicht es den Steuerbehörden, Einreichungen zu überprüfen, Strafen zu verhängen und Prüfungen durchzuführen sowie integrierte Tools zur Risikobewertung zu nutzen, um Compliance-Risiken zu identifizieren.

Durch die Nutzung der COTS-Software für Behörden ermöglichte F2 eine schnelle Bereitstellung, sichere Datenverarbeitung und eine nahtlose Integration mit den OECD-Ländern über das Common Transmission System (CTS). Die Lösung optimiert die Verwaltung von Strafen, die Prüfungsprozesse und den internationalen Informationsaustausch digital und gewährleistet so Effizienz, Genauigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Das Resultat

Verstärkte Compliance, Risikomanagement und digitale Unternehmensführung

Mit F2 hat das Finanzministerium der VAE die ESR-Konformität als vollständig digitalen und optimierten Prozess eingeführt. Die vollständig digitale ESR-Lösung ermöglicht es der Regierung der VAE, einschließlich des Finanzministeriums, der Bundessteuerbehörde und 36 Aufsichtsbehörden, Dienstleistungen zur Einhaltung der Steuervorschriften bereitzustellen. So wird sichergestellt, dass jährlich 30.000 Fälle bearbeitet werden, was für mehr Effizienz und Transparenz bei der Einhaltung der Steuervorschriften sorgt.

Ein sicheres, zentralisiertes System automatisiert Verwaltungsaufgaben wie E-Mail-Erinnerungen und Terminberechnungen, verbessert die Produktivität und gewährleistet eine einzige überprüfbare Aufzeichnung aller Aktivitäten. Benutzer in Behörden profitieren von einem zentralen Compliance-Dashboard, das eine Echtzeitüberwachung und eine integrierte Risikobewertung für Unternehmen ermöglicht.

Durch die Einführung eines strukturierten, digitalen Compliance-Rahmens haben die VAE ihre globalen Standards für die Steuerverwaltung verbessert und gleichzeitig für Effizienz und Genauigkeit bei der Berichterstattung über wirtschaftliche Substanzen gesorgt.

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