Inspiration für Ihre zukünftige digitale Lösung
Organisationen des öffentlichen Sektors sehen sich mit wachsenden Anforderungen an Dokumentation, Effizienz, Datenschutz und intuitive Benutzererlebnisse konfrontiert. Eine zeitgemäße Fall- und Archivierungslösung muss über die grundlegende Bearbeitung von Dokumenten und Journalen hinausgehen: Sie sollte den täglichen Betrieb aktiv optimieren, die gesetzeskonforme Archivierung sicherstellen und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern.
Best Practice, in die F2-Plattform integriert
F2 ist das Ergebnis von über 15 Jahren iterativer Entwicklung in Zusammenarbeit mit über 100 Behörden. Die Plattform spiegelt ein tiefes Verständnis der Bedürfnisse des öffentlichen Sektors wider und ermöglicht ein vollständiges digitales Fallmanagement über Abteilungen und Prozesse hinweg. Auf der Grundlage dieser Erfahrung können wir Einrichtungen des öffentlichen Sektors dabei helfen, ihre Bedürfnisse so zu definieren, dass sie den bewährten Verfahren und der betrieblichen Realität entsprechen.
Vollständige digitale Unterstützung für Fallverfahren
Eine moderne Lösung ist darauf ausgelegt, nicht nur Dokumente zu verarbeiten, sondern auch komplette Arbeitsabläufe abzubilden und zu automatisieren. Mit digitaler Unterstützung für jeden Schritt, von der Beantragung bis zur endgültigen Archivierung, können Behörden die Bearbeitungszeiten verkürzen, Fehler minimieren und die Rückverfolgbarkeit auf ganzer Linie sicherstellen, da manuelle Übergaben und fragmentierte Prozesse zu Ineffizienzen und Compliance-Risiken führen. Vollständige digitale Fallabläufe ermöglichen Überprüfbarkeit, Geschwindigkeit und datengestützte Entscheidungsfindung.
Flexible Konfiguration ohne Codierung
Ihre Bedürfnisse sind einzigartig, was sich im System widerspiegeln muss. Viele Systeme erfordern eine kundenspezifische Entwicklung, selbst für kleine Änderungen. Dies verlangsamt die Anpassung, erhöht die Kosten und bindet das Unternehmen in externe Abhängigkeiten. Eine moderne Plattform muss das Unternehmen in die Lage versetzen, seine eigenen Arbeitsabläufe und Prozesse aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln, um auf sich ändernde Anforderungen und neue Vorschriften reagieren zu können.
Bereit für die Integration
Die moderne öffentliche Verwaltung ist vernetzt. Eine digitale Plattform muss in Kernsysteme, nationale Dienste und spezialisierte Branchenanwendungen integriert werden. Ohne robuste Integrationsmöglichkeiten laufen Unternehmen Gefahr, doppelte Arbeit zu erledigen, Daten zu verlieren und Dienste zu verzögern.
Integrierte Sicherheit und Compliance
Sicherheit und Konformität sind keine optionalen Funktionen, sie müssen grundlegend für den Aufbau des Systems sein. Datenschutz, gesetzliche Archivierungsanforderungen und Überprüfbarkeit müssen von vornherein vorhanden sein, nicht als Zusatzleistungen.
Barrierefreiheit und Nutzerorientierung
Egal wie leistungsfähig ein System ist, es muss einfach zu bedienen sein. Barrierefreiheit und intuitives Design sind unerlässlich, um eine breite Akzeptanz in allen Abteilungen, Benutzerrollen und Servicekanälen sicherzustellen. Schlechte Bedienbarkeit führt zu Widerständen, Fehlern und Effizienzeinbußen.
Nachgewiesene Erfahrung
Der Einsatz eines neuen Systems sollte kein Vertrauensvorschuss sein. Behörden müssen darauf vertrauen können, dass ihre Lösung erprobt, erprobt und an die besonderen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung angepasst werden kann. Es sollte ein System sein, das für den öffentlichen Sektor konzipiert ist und auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten ist.
Holen Sie sich die Checkliste
Wir haben einen Überblick über die wichtigsten Anforderungen und Empfehlungen für moderne Fall- und Archivsysteme in einem kurzen und konkreten PDF zusammengestellt. Verwenden Sie es als Checkliste oder Inspiration für Ihre nächste Lösung.
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