Europa
Interreg Deutschland-Dänemark

F2 ermöglicht dem Interreg Deutschland-Dänemark-Programm zur die Verwaltung des EU Subventionsmanagements

Einleitung
F2 ermöglicht es dem Interreg Deutschland-Dänemark-Programm, die EU Subventionen effizient zu verwalten. Zur Unterstützung von EU-finanzierten grenzüberschreitenden Projekten implementiert cBrain eine digitale Fallmanagement-Lösung, die auf der F2-Plattform von cBrain basiert
Case metrics
Die Herausforderung

Koordinierung grenzüberschreitender EU-Subventionen durch ein einheitliches digitales Verfahren

Interreg-Programme unterstützen die grenzüberschreitende Zusammenarbeit durch EU-Zuschüsse für Projekte mit regionaler Wirkung, die von Klimalösungen und Gesundheitsinnovationen bis hin zu Bildung und kulturellem Austausch reichen.

Mit zahlreichen Projekten und Interessenvertretern entlang der Grenzen zweier Länder ermöglicht das Programm eine digitale Infrastruktur, die Transparenz, strukturierte Berichterstattung und verbesserte Effizienz bietet. Um diese komplexen Projekte mit mehreren Partnern zu verwalten, benötigte Deutschland-Dänemark eine digitale Lösung, die den gesamten Förderzyklus abdeckt und gleichzeitig den regulatorischen Rahmenbedingungen der EU entspricht. Dazu gehören die Bereitstellung einer strukturierten Fallbearbeitung für verschiedene Fallarten, die Bereitstellung von Zugang und Sichtbarkeit für geografisch verteilte Interessengruppen, die Überwachung und die Aufrechterhaltung transparenter Arbeitsabläufe von der Antragstellung bis zur Berichterstattung.

Manuelle Prozesse und fragmentierte Datenhandhabung erschweren es, eine zeitnahe Verarbeitung und eine konsistente Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Eine konfigurierbare digitale Standardplattform ist erforderlich, um eine effiziente Verwaltung zu unterstützen, den Aufwand zu reduzieren und eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Die Lösung

Ein vollständig digitales Fallmanagement-Framework, das auf Interreg-Workflows zugeschnitten ist

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, implementiert cBrain eine digitale Prozesslösung, die auf der F2-Plattform von CBrain basiert. Das System wird in der Standardkonfiguration von F2 geliefert und nach einer schrittweisen Rollout-Methode konfiguriert, die eine schrittweise Bereitstellung unterstützt, die auf die Programmanforderungen und die regulatorischen Anforderungen der EU abgestimmt ist.

F2 ist ein konfigurierbares Standardprodukt, das die vollständige Bearbeitung von Zuschussanträgen ermöglicht und die Erstellung von Berichtsfällen während des gesamten Projektlebenszyklus für die Einreichung von Konten und die Bearbeitung von Zahlungen unterstützt. Projektpartner können zusammenarbeiten über Meine Fälle, das ist das Portal, über das Anträge gemeinsam ausgefüllt, die erforderlichen Unterlagen hochgeladen und Finanzberichte eingereicht werden. Es bietet eine gemeinsame Plattform für koordinierte Beiträge zwischen Institutionen und Ländern. Administratoren verwalten die Fallbearbeitung über den F2Desktop und verwenden geführte Workflows, um eine konsistente Bearbeitung, Konformitätsprüfungen, Genehmigungen und fristgerechte Auszahlungen sicherzustellen — alles innerhalb eines strukturierten und überprüfbaren Rahmens über den gesamten Programmlebenszyklus hinweg.

Die Implementierung erfolgt in Wellen, weitere Lieferungen sind in den kommenden Monaten geplant. Während des gesamten Prozesses war die Zusammenarbeit zwischen dem Interreg Deutschland-Danmark-Programm und cBrain ein Schlüsselfaktor. Die gemeinsamen Workshops und Designsitzungen schaffen einen gemeinsamen Lernraum, in dem beide Teams ein tieferes Verständnis für Bedürfnisse und Prozesse erlangen. Dieses kollaborative Umfeld stärkt nicht nur die bereitgestellte Lösung, sondern unterstützt auch den gegenseitigen Kapazitätsaufbau und die Ausrichtung auf eine langfristige Vision.

Das Resultat

Optimierte Verarbeitung, bessere Transparenz und Wiederverwendung von Standardmodulen

Die von cBrain bereitgestellte F2-Lösung wird es dem Interreg-Programm ermöglichen, Subventionsprozesse grenzüberschreitend effizienter und transparenter zu verwalten. Die Lösung basiert auf einem konfigurierbaren Standardprodukt, reduziert den manuellen Aufwand, gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und schafft einen optimierten Raum für die Zusammenarbeit sowohl für Administratoren als auch für Projektpartner.

Durch den Ersatz fragmentierter Prozesse durch eine vollständig digitale Lösung erwartet das Interreg-Programm, die Datenqualität zu verbessern, die Verwaltung zu stärken und die Grundlage für die Wiederverwendung in anderen Interreg-Programmen zu schaffen. Die Lösung ist in fünf externe Systeme integriert und nach verschiedenen Falltypen strukturiert, wodurch ein kollaborativer, digitaler Prozess für alle Beteiligten geschaffen wird.

Wenn Sie ein Interreg-Programm leiten und mehr über die Lösung erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Kontakt uns. Weitere Informationen über Interreg Deutschland-Danmark erhalten Sie auch auf ihrer Webseite.

Die Implementierung von Interreg Deutschland-Danmark erweitert das wachsende Portfolio von CBrain an Fördermanagement-Lösungen und stärkt unsere Position als Spezialist für digitale Zuschussverwaltung weiter. Andere Beispiele sind:

Diese Beispiele belegen die Fähigkeit von cBrain, öffentliche Organisationen bei der Bereitstellung transparenter, skalierbarer und gesetzeskonformer Zuschussverfahren zu unterstützen.

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