F2 hjælper Interreg Deutschland-Danmark med at strømline EU-tilskudsforvaltningen

Introduktion

F2 gør det muligt for Interreg Deutschland-Danmark-programmet at strømline EU's støtteforvaltning. For at støtte EU-finansierede projekter på tværs af grænser implementerer cBrain en digital sagshåndteringsløsning baseret på cBrains F2-platform

Case metrics

Udfordring

Koordinering af EU-tilskud på tværs af landegrænser gennem en samlet digital proces

Interreg-programmer støtter samarbejde på tværs af landegrænser gennem EU-tilskud rettet mod projekter med regional indvirkning, lige fra klimaløsninger og sundhedsinnovation til uddannelse og kulturel udveksling.

Med adskillige projekter og interessenter langs grænserne til to lande kræver programmet en digital infrastruktur, der giver gennemsigtighed, struktureret rapportering og forbedret effektivitet. For at styre disse komplekse projekter med flere partnere havde Deutschland-Danmark brug for en digital løsning, der kan dække hele tilskudslivscyklussen og samtidig tilpasse sig EU's lovgivningsmæssige rammer. Dette inkluderer at muliggøre struktureret sagsbehandling på tværs af forskellige sagstyper, give adgang og synlighed for geografisk spredte interessenter, levere overvågning og opretholde gennemsigtige arbejdsgange fra applikation til rapportering.

Manuelle processer og fragmenteret datahåndtering gør det vanskeligt at sikre rettidig behandling og konsekvent overholdelse. En konfigurerbar digital standardplatform er nødvendig for at understøtte effektiv administration, reducere omkostninger og muliggøre sikker partnerinteraktion.

Løsning

En fuldt digital sagsstyringsramme, der er skræddersyet til Interreg-arbejdsgange

For at imødekomme disse behov implementerer cBrain en digital procesløsning baseret på cBrains F2-platform. Systemet leveres ved hjælp af F2's standardkonfiguration og konfigureres via en trinvis udrulningsmetode, der understøtter etapevis levering tilpasset programbehov og EU-lovkrav.

F2 er et konfigurerbart standardprodukt, der muliggør end-to-end-behandling af tilskudsansøgninger og understøtter oprettelse af rapporteringssager gennem hele projektets livscyklus til indsendelse af konti og behandling af betalinger. Projektpartnere kan samarbejde via MyCases, som er den portal, der bruges til i fællesskab at udfylde ansøgninger, uploade nødvendig dokumentation og indsende økonomiske rapporter. Dette giver en fælles platform for koordineret input på tværs af institutioner og lande. Administratorer styrer sagshåndtering gennem F2 Desktop ved hjælp af guidede arbejdsgange for at sikre ensartet sagsbehandling, compliance checks, godkendelser og rettidige udbetalinger - alt sammen inden for en struktureret og kontrollerbar ramme på tværs af programmets livscyklus.

Implementeringen leveres i etaper, med yderligere leverancer planlagt i de kommende måneder. Gennem hele processen har samarbejdet mellem Interreg Deutschland-Danmark-programmet og cBrain været en nøglefaktor. De fælles workshops og designsessioner skaber et fælles læringsrum, hvor begge teams får en dybere forståelse af behov og processer. Dette samarbejdsmiljø styrker ikke kun den løsning, der leveres, men understøtter også gensidig kapacitetsopbygning og tilpasning omkring en langsigtet vision.

Resultat

Strømlinet behandling, bedre gennemsigtighed og genbrug af standardmoduler

F2-løsningen leveret af cBrain vil gøre det muligt for Interreg-programmet at styre tilskudsprocesser mere effektivt og gennemsigtigt på tværs af grænserne. Løsningen er bygget på et konfigurerbart standardprodukt og reducerer manuel indsats, sikrer god governance og skaber et strømlinet samarbejdsrum for både administratorer og projektpartnere.

Ved at erstatte fragmenterede processer med en fuldt digital løsning forventer Interreg-programmet at forbedre datakvaliteten, styrke governance og lægge grundlaget for genbrug på tværs af andre Interreg-programmer. Løsningen er integreret med fem eksterne systemer og struktureret omkring forskellige sagstyper, hvilket skaber en samarbejdende, digital proces for alle involverede interessenter.

Hvis du administrerer et Interreg-program og gerne vil vide mere om løsningen, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også få mere information om Interreg Deutschland-Danmark ved at besøge deres hjemmeside.

Implementeringen af Interreg Deutschland-Danmark bidrager til cBrains voksende portefølje af tilskudsløsninger og styrker yderligere vores position som specialist inden for digital bevillingsadministration. Andre eksempler omfatter:

Disse eksempler demonstrerer cBrains evne til at støtte offentlige organisationer i at levere gennemsigtige og skalerbare tilskudsprocesser i overensstemmelse med gældende regler.

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.