Næste generation af digitale sags- og arkivløsninger

Inspiration til din fremtidige digitale løsning

Offentlige organisationer møder stigende krav til dokumentation, effektivitet, datasikkerhed og brugervenlighed. En moderne løsning skal være mere end et system til dokument- og journalhåndtering – den skal aktivt strømline arbejdet, sikre regeloverholdelse og styrke samarbejdet på tværs af organisationen.

Best practice, indbygget i F2-platformen

F2 er udviklet gennem mere end 15 års tæt samarbejde med over 100 offentlige myndigheder. Platformen er skabt til den offentlige sektors behov og muliggør fuld digital sagsstyring på tværs af afdelinger og processer. Erfaringen betyder, at vi kan hjælpe med at definere krav, der afspejler både best practice og den operationelle virkelighed.

Fuld digital understøttelse af sagsforløb

En moderne løsning håndterer ikke kun dokumenter, den kortlægger og automatiserer hele arbejdsgangen. Fra ansøgning til arkivering sikrer F2 hurtigere sagsbehandling, færre fejl og fuld sporbarhed. Det giver revisionsbarhed, hastighed og datadrevet beslutningstagning.

Fleksibel konfiguration uden kodning

Behovene ændrer sig, og systemet skal kunne følge med. Hvor mange andre løsninger kræver specialudvikling for selv små justeringer, giver F2 mulighed for at tilpasse arbejdsgange og processer uden kodning, hurtigt, omkostningseffektivt og uden afhængighed af eksterne leverandører.

Klar til integration

En moderne platform skal kunne integrere med kernesystemer, nationale tjenester og branchespecifikke applikationer. Uden stærke integrationsmuligheder risikerer man dobbeltarbejde, datatab og forsinkelser.

Indbygget sikkerhed og compliance

Sikkerhed og overholdelse skal være grundelementer – ikke tilføjelser. F2 er designet til at opfylde krav til databeskyttelse, arkivering og revisionsspor fra start.

Brugervenlighed i centrum

Et system er kun effektivt, hvis det bliver brugt. Derfor er tilgængelighed og intuitivt design afgørende for høj adoption på tværs af afdelinger og roller.

Dokumenteret erfaring

Implementeringen af et nyt system skal bygge på tillid. F2 er en afprøvet løsning, skabt til den offentlige sektor, og udviklet med kundernes reelle behov som udgangspunkt.

‍Få tjeklisten

Vi har samlet en kort og konkret PDF med de vigtigste krav og anbefalinger til moderne sags- og arkivsystemer. Brug den som tjekliste eller som inspiration til din næste løsning.

F2 er en gennemprøvet digital platform udviklet til at understøtte hele sagens livscyklus – fra selvbetjening og ansøgning til sagsstyring, godkendelser, kommunikation og arkivering. Alle trin er fuldt digitaliserede og integrerede, hvilket sikrer sporbarhed, høj datakvalitet og effektiv drift gennem hele processen.

Platformen giver mulighed for fleksibel konfiguration af arbejdsgange, roller og proceslogik, så administratorer kan tilpasse og vedligeholde systemet selv – eller i samarbejde med cBrain – afhængigt af behov og tekniske ressourcer. Det betyder hurtigere implementering, lavere samlede ejeromkostninger og en løsning, der løbende kan tilpasses ændrede forretningsbehov og lovkrav.

F2 er skabt med fokus på åbenhed og nem integration. Den tilbyder veldokumenterede API’er og indbygget understøttelse af integration med fagsystemer, fællesoffentlige komponenter og eksterne tjenester. Med cBrains omfattende erfaring kan F2 indgå i sikre realtidsintegrationer både nationalt og internationalt.

Sikkerhed og compliance er en integreret del af platformens arkitektur. F2 lever op til ISO27001- og ISAE-standarder, overholder GDPR og inkluderer som standard ende-til-ende-kryptering, rollebaseret adgangskontrol og fuld revisionslog. Det sikrer robust databeskyttelse og ansvarlighed fra dag ét.

F2 er designet til daglig brug af sagsbehandlere, ledere og borgere med fokus på brugervenlighed og tilgængelighed. Den understøtter universelt design, lokaliserede brugerflader og mobiladgang, hvilket gør platformen intuitiv at bruge og nem at tage i brug – ofte med minimal oplæring.

I dag anvendes F2 af over 100 offentlige organisationer, herunder ministerier, styrelser, kommuner og internationale institutioner. Platformen videreudvikles løbende i samarbejde med brugerne og bygger på fælles bedste praksis, hvilket sikrer, at den altid matcher den offentlige sektors reelle behov.

Læs mere om F2, eller kontakt os for at høre, hvordan en løsning bygget på best practice-principper kan understøtte din organisation.