Vi fremskynder Afrikas digitale transformation med UNDP
Få mere at vide
Arrow pointing right icon
Link her
Female looking at laptop screen

Journal- og dokumenthåndtering

Effektiv styring kræver styr på journaler og dokumenter
Korrekt og sikker journalføring er grundlaget for god forvaltning og gennemsigtig sagsbehandling. Uden et fælles system bliver det svært at holde styr på dokumenter og registreringer, hvilket skaber risiko for fejl, tabt information og manglende overholdelse af regler og krav.

Moderne og gennemsigtig dokumenthåndtering med F2

F2 samler journal- og dokumenthåndtering i én integreret løsning, hvor alt indhold er let tilgængeligt og systematisk organiseret.

Med automatiserede arbejdsgange, central arkivering og mulighed for samarbejde i realtid får myndigheder et solidt digitalt fundament.

Det skaber én fælles sandhedskilde, styrker dokumentationen og gør det lettere at træffe beslutninger – hurtigt, sikkert og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Timegap icon
Luk tidsgabet mellem beslutning og handling med digital forvaltning
Mission icon
Fuld digital understøttelse af hele processen – fra sag til arkiv
Government icon
Designet til det offentlige – med ekspertise fra sektoren selv
Introduktion til løsning

Strømlinet sagsbehandling og sikker dokumenthåndtering


F2 sikrer, at alt sagsrelateret arbejde foregår i én samlet og integreret platform, hvor dokumenter og journalposter automatisk knyttes til den relevante sag.

Det skaber et entydigt overblik, styrker gennemsigtigheden og gør det nemt for medarbejdere at samarbejde og følge dokumenter fra oprettelse til arkivering. Systemet bevarer konteksten og sikrer, at vigtige oplysninger altid er korrekt registreret og tilgængelige på tværs af hele organisationen.

Centrale fordele

  • Effektiv og automatiseret dokumenthåndtering: Understøtter hele dokumentets livscyklus – fra oprettelse og godkendelse til kvalitetssikring og arkivering.
  • Samarbejde med fuld kontrol: Flere brugere kan arbejde i samme dokument uden at miste overblik eller sporbarhed.
  • Overholdelse og struktureret arkiv: Sikrer, at alle dokumenter gemmes korrekt, er nemme at finde og lever op til krav om sporbarhed og sikkerhed.
  • Tæt kobling til sagsstyring: Dokumenter tilknyttes automatisk til den relevante sag, så alt indhold er samlet og let tilgængeligt.

Fuldt integreret dokument- og journalhåndtering

F2’s dokumenthåndtering er en central del af platformen og sikrer, at alle dokumenter og journalposter håndteres digitalt, struktureret og i overensstemmelse med gældende krav.

Alt indhold gemmes og organiseres automatisk, hvilket skaber en effektiv og compliant tilgang til sagsstyring – med nem adgang, tydelig historik og stærk understøttelse af samarbejde og beslutningsprocesser.

Udforsk vores løsninger

Dokumenthåndtering
Dokumenthåndtering
Muliggør flerbrugerredigering, automatiserede arbejdsgange og centraliseret versionsstyring – alt sammen sømløst knyttet til den relevante sag. F2 knytter automatisk dokumenter til deres sager, understøtter teamsamarbejde og styrker styringen gennem strukturerede godkendelsesforløb og sikker arkivering, hvilket skaber en enkelt kilde til sandhed, der er let tilgængelig og fuldt sporbar.
Håndtering af akter
Håndtering af akter
Start hver sag med en struktureret digital „record“, der registrerer metadata, vedhæftede filer, noter, godkendelser og kommunikation på ét sikkert sted. F2 sikrer, at hver post er korrekt knyttet til dens sag, håndhæver adgangskontrol og revisionsspor og gør personlig og enhedsbaseret registreringsmærkning og deadlines intuitive, hvilket sikrer klarhed og overholdelse fra starten.
Rudersdal kommune logo
Rudersdal Kommune ønskede en digital væg-til-væg løsning, og cBrains F2-platform blev valgt til at understøtte dette. Gennem nye responsive webformularer kan borgerne nu rapportere mangler direkte fra deres mobiltelefoner.
Overgang til næsten 100% digital servicekanal
70% flere sager behandles uden ekstra personale
50% reduktion i sager om aktindsigt
Læs sagen
Transportministeriet logo
Transportministeriet besluttede sammen med Klima- og Energiministeriet at bruge F2 til at transformere deres arbejdsgange, reducere it-omkostningerne og øge jobtilfredsheden blandt deres embedsmænd.
En stigning i 37% arbejdsglæde
10% stigning i den samlede produktivitet
96% har oplevet en forbedring i gennemsigtigheden
Læs sagen
Skattestyrelsen logo
Rudersdal Kommune ønskede en digital væg-til-væg løsning, og cBrains F2-platform blev valgt til at understøtte dette. Gennem nye responsive webformularer kan borgerne nu rapportere mangler direkte fra deres mobiltelefoner.
Overgang til næsten 100% digital servicekanal
70% flere sager behandles uden ekstra personale
50% reduktion i sager om aktindsigt
Læs sagen
Rudersdal kommune logo
Rudersdal Kommune ønskede en digital væg-til-væg løsning, og cBrains F2-platform blev valgt til at understøtte dette. Gennem nye responsive webformularer kan borgerne nu rapportere mangler direkte fra deres mobiltelefoner.
Overgang til næsten 100% digital servicekanal
70% flere sager behandles uden ekstra personale
50% reduktion i sager om aktindsigt
Læs sagen

Se, hvordan vi har hjulpet andre

Udforsk alle kundecases
Arrow pointing right icon
Interreg Deutschland-Dänemark
F2 hjælper Interreg Deutschland-Danmark med at strømline EU-tilskudsforvaltningen
F2 gør det muligt for Interreg Deutschland-Danmark-programmet at strømline EU's støtteforvaltning. For at støtte EU-finansierede projekter på tværs af grænser implementerer cBrain en digital sagshåndteringsløsning baseret på cBrains F2-platform
Liverpool City Council
HR-sagsbehandling i Liverpool City Council
Byrådet i Liverpool har erstattet fragmenterede HR-systemer med F2-platformen og skabt en samlet, digital løsning, der effektiviserer sagsstyring, automatiserer processer og styrker overholdelsen af regler.
Danmarks Miljøstyrelse
International transport af farligt affald
Miljøstyrelsen har styrket tilsynet og overholdelsen af reglerne for affaldstransport ved at implementere en fuldt digital F2-løsning, der effektiviserer licenser, overvågning og inspektioner i overensstemmelse med Basel-konventionen

Seneste nyheder

Se alle nyheder
Arrow pointing right icon

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.