cBrain F2 ist die vertrauenswürdige Vorgangs- und Dokumentenmanagement-Plattform, die ausschließlich für Regierungsorganisationen entwickelt wurde. Von der Bearbeitung formeller Genehmigungen bis hin zur sicheren Archivierung jedes Dokuments unterstützt cBrain F2 die strukturierten Prozesse, Compliance-Anforderungen und kollaborativen Arbeitsabläufe, die im öffentlichen Sektor unverzichtbar sind.
Das Herzstück der cBrain F2-Plattform ist ein robustes Vorgangs- und Dokumentenmanagementsystem, das speziell für die Arbeit in Behörden entwickelt wurde. Jeder Vorgang, jedes Dokument und jede Kommunikation wird in einem sicheren gemeinsamen digitalen Archiv gespeichert, mit strengen Zugriffskontrollen basierend auf Benutzerrollen und -rechten. Ob es um die Bearbeitung von Bürgeranfragen, die Abwicklung von amtlicher Korrespondenz oder die Vorbereitung von Ministerialdokumenten geht – cBrain F2 stellt sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff haben und jede Aktivität vollständig nachverfolgt werden kann.
Die Arbeit in Behörden erfordert klare Prozesse und nachvollziehbare Entscheidungen. Die cBrain F2-Plattform unterstützt anpassbare Arbeitsabläufe und Checklisten und hilft Teams dabei, konsequent einheitliche Verfahren anzuwenden. Benötigst du eine formelle Genehmigung? cBrain F2 bietet integrierte Genehmigungsworkflows, die sicherstellen, dass Dokumente – wie Ministerantworten, offizielle Veröffentlichungen und Sitzungsunterlagen – in der richtigen Reihenfolge genehmigt werden, bevor sie fertiggestellt werden. Dies garantiert Verantwortlichkeit, Qualitätssicherung und die Einhaltung der Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Der F2 AI Assistant bringt die Vorteile der künstlichen Intelligenz direkt in deine tägliche Arbeit ein – und sorgt gleichzeitig dafür, dass Verwaltungsdaten vor Ort sicher bleiben. Du entscheidest, ob du deine Daten lokal speichern möchtest oder nicht – beide Optionen sind verfügbar. Ganz gleich, ob du lange Chats zusammenfassen, Dokumente oder Schriftstücke übersetzen oder Texte umformulieren musst, der KI-Assistent arbeitet innerhalb der sicheren cBrain F2-Umgebung, sodass keine Daten jemals deine Organisation verlassen. Dies gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzanforderungen des öffentlichen Sektors und hilft den Mitarbeitern schneller und smarter zu arbeiten.
Im öffentlichen Dienst ist die Kommunikation Teil der offiziellen Dokumentation. Deshalb bietet die cBrain F2-Plattform einen formellen Kommunikationskanal – eine sichere, E-Mail-ähnliche Schnittstelle, die Korrespondenz automatisch mit dem entsprechenden Vorgang im gemeinsamen Archiv verknüpft und so vollständige Transparenz und Nachverfolgung gewährleistet. Für die interne Zusammenarbeit und informelle Besprechungen verfügt cBrain F2 außerdem über eine flexible Chat-Schnittstelle, die Teams dabei hilft, Wissen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, ohne unnötige Inhalte zu den formellen Vorgangsunterlagen hinzuzufügen.
Behördliche Arbeit findet nicht immer am Schreibtisch statt. Mit der cBrain F2-Plattform können Mitarbeiter:innen sicher auf Vorgänge und Dokumente zugreifen, egal ob sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sind. cBrain F2 funktioniert reibungslos auf PCs, Webbrowsern und Mobilgeräten und unterstützt so die Anforderungen moderner, hybrider Arbeitsplätze im öffentlichen Sektor.
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