Europa
Dänische Umweltschutzbehörde

Umweltunterstützung in der Arktis

Einleitung
Durch die Umstellung von einem manuellen auf ein digitales System verbesserte die dänische Umweltschutzbehörde die Effizienz, Transparenz und Fairness ihres Umweltzuschussprogramms für die Arktis und sorgte so für eine bessere Unterstützung von Initiativen zum Schutz der arktischen Umwelt
Case metrics
Kennzahlen
9
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~30
Millionen DKK werden jährlich zugeteilt
Die Herausforderung

Unterstützung des arktischen Umweltschutzes durch gezielte Forschung und Zuschüsse

Die dänische Umweltschutzbehörde (EPA) verwaltet ein Zuschussprogramm zur Unterstützung von Forschungen und Initiativen zum Schutz der arktischen Umwelt, insbesondere in Grönland. Mit diesen Zuschüssen werden Projekte finanziert, die sich auf die Überwachung der biologischen Vielfalt, den Schutz der Ökosysteme und die Weiterentwicklung von Umweltschutzstrategien im Einklang mit der Arktischen Umweltschutzstrategie (AEPS) konzentrieren. Die Gewährleistung einer effektiven Vergabe und Überwachung dieser Zuschüsse ist für die Unterstützung der wissenschaftlichen Forschung und der Naturschutzbemühungen in der Region von entscheidender Bedeutung.

Bisher erfolgte die Verwaltung der Zuschüsse größtenteils manuell, was einen erheblichen Verwaltungsaufwand zur Nachverfolgung von Anträgen, Budgets und Auszahlungen erforderte. Aufgrund des internationalen Charakters des Programms waren viele Antragsteller zudem nicht in die nationalen digitalen Infrastrukturen Grönlands und Dänemarks wie digitale Ausweise und elektronische Signaturen integriert. Dies stellte die Gewährleistung von Transparenz, Compliance und Effizienz bei der Bearbeitung von Anträgen und der Nachverfolgung von Auszahlungen über mehrere Jahre vor Herausforderungen. Die dänische EPA benötigte eine digitale Lösung, um den Prozess der Zuschussverwaltung zu zentralisieren und zu rationalisieren und gleichzeitig Fairness, Genauigkeit und Einhaltung der Finanzierungsvorschriften zu gewährleisten.

Die Lösung

Implementierung einer digitalen Plattform zur Rationalisierung der Verwaltung und Überwachung von Zuschüssen

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, implementierte die dänische EPA die F2-Plattform und digitalisierte den gesamten Fallmanagementprozess für das Arctic Grant-Programm. Diese digitale Transformation ermöglichte die Verwaltung des Gesamtbudgets, einzelner Anträge und sequentieller Zahlungen auf einer einzigen Plattform. Die F2-Lösung wurde an internationale Bewerber angepasst, um die Barrierefreiheit zu gewährleisten und gleichzeitig die Vorteile eines automatisierten Workflows beizubehalten. In das System wurde auch ein Verfahren zur Begutachtung durch externe Experten integriert, bei dem Anhörungsschreiben versandt werden und die Sachbearbeiter nach Erhalt der Antworten benachrichtigt werden. Darüber hinaus verwaltete die Plattform die Auszahlung mehrjähriger Zuschüsse und sorgte so für eine genaue Buchhaltung und eine optimierte Finanzaufsicht.

Das Resultat

Verbesserung der Effizienz, Transparenz und Finanzaufsicht bei der Verwaltung von Zuschüssen in der Arktis

Die Implementierung der F2-Plattform verbesserte die Effizienz und Transparenz des Verfahrens zur Verwaltung von Zuschüssen in der Arktis. Sachbearbeiter in Dänemark und Grönland erlebten eine bessere Koordination und einen besseren Arbeitsablauf, was zu schnelleren Antworten auf Anträge führte. Das System stellte durch ein standardisiertes Bewertungsverfahren die Gleichbehandlung der Antragsteller sicher. Darüber hinaus ermöglichte die Plattform, gestaffelte Auszahlungen zu verwalten, eine bessere Kontrolle und einen besseren Überblick über die aggregierten Auszahlungen im Laufe der Jahre, wodurch die Finanzaufsicht und Rechenschaftspflicht verbessert wurden.

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