Von Michael Wätjen, Vice President
Viele Behörden stehen vor denselben Herausforderungen: Digitalisierungsprojekte dauern zu lange, werden zu komplex und bergen hohe Risiken. Doch moderne Verwaltungsdigitalisierung kann deutlich einfacher, schneller und verlässlicher sein – wenn sie auf einer Standardplattform basiert.
Warum die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung oft scheitert – und wie es besser geht
Ich höre oft, dass komplexe IT-Projekte, langwierige Ausschreibungen und individuelle Sonderentwicklungen häufig zu Verzögerungen und Kostensteigerungen führen.
Das muss aber nicht so sein! Der Schlüssel liegt in standardisierten, bereits erprobten Lösungen, die speziell für Behörden entwickelt wurden und sofort Mehrwert schaffen.
In meiner Erfahrung gibt es drei zentrale Erfolgsfaktoren für eine effiziente E-Akte, eine erfolgreiche Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und nachhaltige digitale Workflows:
- Wählen Sie eine Standardplattform, die speziell für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entwickelt wurde.
Eine branchenspezifische Plattform reduziert Projektrisiken, verkürzt Implementierungszeiten und gewährleistet langfristige Stabilität.
- Digitalisieren Sie zuerst die wichtigsten Kernprozesse
Beginnen Sie mit Bereichen, in denen der Effekt unmittelbar sichtbar ist: Sitzungsunterlagen, Genehmigungsprozesse oder Ministerbetreuung.
- Führung übernimmt die Steuerung der Transformation
Digitale Transformation ist kein IT-Projekt – sie ist eine Führungsaufgabe. Klare Governance, Standards und organisatorische Verankerung sind entscheidend für nachhaltigen Erfolg.
Wenn Sie als Ministerium diese drei Schritte verfolgen, die gemeinsam auf einer einheitlichen Standardplattform für die öffentliche Verwaltung aufbauen, werden Sie schnell feststellen, dass sich Digitalisierung sowohl schneller als auch sicherer umsetzen lässt. Das spiegelt sich ganz konkret in folgenden Vorteilen wider:
- Nachweislich erfolgreich im digitalen Einsatz bei Ministerien und Verwaltungen
- Implementierung in Monaten statt Jahren
- Integrierte Best Practices für E-Akte, Dokumentenmanagement, Transparenz und Compliance
- Europäische Standards ohne Vendor Lock-in
- Skalierbar für Kommunen, Landes- und Bundesbehörden
Erfolgreiche Verwaltungsdigitalisierung ist möglich - schneller, sicherer und nachhaltiger
Verwaltungsdigitalisierung gelingt dann, wenn Strategie, Technologie und Organisation zusammenspielen. Mit einer gemeinsamen Standardplattform und klarer organisatorischer Verankerung können Ministerien eine digitale Verwaltung schaffen, die robust, skalierbar und zukunftsfähig ist.
