Europa
Danmarks Miljøstyrelse

Strømlinet tilladelse til udmudring og klapning

Introduktion
Miljøstyrelsen har med F2-platformen digitaliseret hele processen for udmudringstilladelser, reduceret manuel sagsbehandling og styrket tilsynet med miljøkrav
Case metrics
Nøgletal
200
sager årligt
5
måneder til at gå live for version 2
19,4
mio. m2 materiale udgravet i løbet af 7 år
Udfordring

Behov for centraliseret og effektiv styring af udmudringstilladelser

Udmudring er afgørende for at sikre sejlbare havne og vandveje, men indebærer potentielle risici for vandmiljø og marine levesteder. Miljøstyrelsen er ansvarlig for at udstede tilladelser, overvåge mængder og sikre, at opmudret materiale bortskaffes eller genanvendes i overensstemmelse med lovkrav.

Tidligere var sagsstyringen præget af manuelle processer via e-mail og telefon, uden en samlet digital løsning. Denne fragmenterede tilgang skabte ineffektivitet, øgede den administrative byrde og vanskeliggjorde både compliance-tracking og overblik over tilladelser. Der var behov for et samlet system, der kunne automatisere arbejdsgange, styrke dataintegriteten og give fuld gennemsigtighed i sagsforløbene.

Løsning

Digitalisering af tilladelses- og tilsynsprocessen med F2

I 2020 implementerede Miljøstyrelsen en specialkonfigureret F2-løsning til at digitalisere ansøgning, udstedelse og rapportering for udmudringstilladelser. Løsningen blev i 2024 opgraderet med udvidet funktionalitet, herunder understøttelse af forskellige udmudringsscenarier, mulighed for tilstandsændringer og fuld integration af alle sagsprocesser i F2.

Den nye version introducerede automatiserede tjeklister, en søgeskabelon til datakonsistens på tværs af sager og en alarmtjeneste, der advarer, når bortskaffelsesdybder er under minimumskrav. Systemet synkroniserer opdateringer på tværs af relaterede sager, reducerer risikoen for fejl og styrker den regulatoriske kontrol. Samtidig blev kommunikationen med ansøgere og tilladelsesindehavere automatiseret, hvilket forkorter svartider og mindsker manuelt arbejde.

Resultat

Mere effektiv administration og styrket compliance

Overgangen til F2 har centraliseret alle tilladelsesdata, forbedret sporbarheden og gjort det lettere at håndhæve overholdelse af miljøkrav. Automatiserede arbejdsgange har reduceret sagsbehandlingstiden, frigjort ressourcer til faglige vurderinger og minimeret risikoen for datofejl eller manglende registreringer.

Miljøstyrelsen har nu fuldt overblik over aktive tilladelser, kan nemt følge op på rapporteringskrav og reagere hurtigt på potentielle overtrædelser. Løsningen fungerer som en best practice-model for digitaliseret miljøtilladelse og viser, hvordan automatisering kan styrke både effektivitet, compliance og bæredygtig havforvaltning.

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.