Byhaver

Introduktion

Effektiv tilskudsforvaltning og medfinansiering af taghaver i byerne

Case metrics

Nøgletal

uger til go-live

50.000+

indbyggere for at gøre byer støtteberettigede

50%

af støtteberettigede aktiviteter kan dækkes af tilskuddet

Udfordring

Støtte til grønne byrum gennem en målrettet tilskudsordning

Boligstyrelsen ønskede at styrke bylivet ved at fremme taghaver i tætbefolkede områder. En ny tilskudsordning tilbød medfinansiering til projekter i lejebygninger i byer med over 50.000 indbyggere, med fokus på at øge adgangen til grønne områder, hvor private haver er sjældne. Projekterne blev prioriteret efter, hvor mange beboere de ville gavne, og afstanden til nærmeste offentlige park.

For at sikre effektiv sagsbehandling, korrekt prioritering og rettidig udbetaling af midler var der behov for en digital løsning, der kunne erstatte tunge manuelle arbejdsgange og minimere risikoen for fejl.

Løsning

Digital platform til hurtig behandling og retfærdig fondsfordeling

Til opgaven implementerede Boligstyrelsen F2-platformen som et fuldt digitalt bevillingsstyringssystem.

Gennem en selvbetjeningsportal kunne kun støtteberettigede ansøgere indsende projekter, som automatisk blev registreret og vurderet i systemet. Automatiserede arbejdsgange indhentede supplerende oplysninger, når det var nødvendigt, og sikrede hurtige afgørelser. Godkendte projekter blev prioriteret ud fra fastsatte kriterier, og systemet håndterede hele forløbet fra tildeling til udbetaling. Platformen integrerede med regeringens ERP-system for automatisk at justere finansielle reservationer, hvis et projekt blev annulleret, hvilket sikrede både nøjagtighed og effektiv budgetstyring.

Resultat

Levering af en fuldt operationel løsning på 12 uger

Med F2 kunne Boligstyrelsen lancere tilskudsordningen midt i regnskabsåret uden forsinkelser. Den digitale platform muliggjorde hurtig behandling, gennemsigtig prioritering og effektiv budgetstyring, samtidig med at beboerne fik hurtigere adgang til grønne områder. Automatisering af processer reducerede administrative byrder og sikrede korrekt fordeling af midler.

Løsningen blev leveret på blot 12 uger, hvilket understøttede målet om at fremme bynære grønne initiativer og øge livskvaliteten for byens beboere.

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.