CITES — Verschlankte Regulierung des Handels mit Wildtieren

Notwendigkeit, die Effizienz und Einhaltung der Vorschriften bei der Bearbeitung von CITES-Genehmigungen zu verbessern

Das Übereinkommen über den internationalen Handel mit gefährdeten Arten freilebender Tiere und Pflanzen (CITES) regelt den Handel mit geschützten Arten, um ihr Überleben in freier Wildbahn zu sichern. In Dänemark ist die dänische Umweltschutzbehörde (EPA) für die Erteilung der CITES-Genehmigungen zuständig, die für den Import, Export und Handel dieser geschützten Arten erforderlich sind. Eine effiziente und genaue Genehmigungsbearbeitung ist von entscheidender Bedeutung, um die Verpflichtungen Dänemarks im Rahmen von CITES einzuhalten und den illegalen Handel mit Wildtieren zu verhindern.

In der Vergangenheit verwaltete die EPA CITES-Genehmigungsanträge über ein papiergestütztes System, das durch veraltete Fallmanagement-Tools ergänzt wurde. Dieser manuelle Ansatz führte zu mehreren Herausforderungen, darunter doppelte Falleingaben, längere Bearbeitungszeiten und inkonsistentes Datenmanagement. Aufgrund des physischen Umgangs mit sensiblen personenbezogenen Daten wurden auch Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) berücksichtigt. Darüber hinaus erschwerte es das Fehlen eines transparenten Nachverfolgungssystems für Antragsteller und Mitarbeiter der EPA, den Status der Anträge zu überwachen, was zu administrativen Ineffizienzen führte. Um diese Probleme zu lösen, erkannte die dänische EPA die Notwendigkeit einer umfassenden digitalen Lösung, die das CITES-Genehmigungsverfahren rationalisieren, die Datengenauigkeit verbessern, die Einhaltung der DSGVO sicherstellen und die allgemeine Transparenz verbessern würde.

Steigerung der Effizienz, Genauigkeit und Transparenz der Naturschutzvorschriften

Die Umstellung auf das digitale CITES-Genehmigungssystem hat sowohl der dänischen EPA als auch den Genehmigungsantragstellern Vorteile gebracht. Das Self-Service-Webportal hat den Antragsprozess vereinfacht, sodass Benutzer mühelos vollständige und genaue Anträge einreichen können, wodurch Fehler und Bearbeitungsverzögerungen reduziert werden. Für die Fallmanager der EPA haben die automatisierten Arbeitsabläufe und integrierten Checklisten des Systems die Fallbearbeitung optimiert und eine schnellere und einheitlichere Genehmigungserteilung ermöglicht.

Die zentrale digitale Speicherung von Anwendungsdaten stellt sicher, dass alle Informationen sicher aufbewahrt werden, was die einfache Einhaltung der DSGVO-Anforderungen erleichtert und einen zuverlässigen Prüfpfad für alle Transaktionen bietet. Die Echtzeitintegration mit der CITES-Datenbank Species+ garantiert, dass alle Genehmigungsentscheidungen auf den aktuellsten und genauesten Arteninformationen basieren, was Dänemarks Engagement für internationale Naturschutzbemühungen untermauert.

Darüber hinaus erhöhen die automatisierten Kommunikationsfunktionen des Systems die Transparenz, da die Antragsteller in jeder Phase des Verfahrens auf dem Laufenden gehalten werden, wodurch die Unsicherheit und der Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit Statusanfragen verringert werden. Durch den Übergang von einem umständlichen papiergestützten System zu einer optimierten digitalen Plattform hat die dänische EPA die betriebliche Effizienz verbessert.