Effektivt og fleksibelt fjernarbejde i det offentlige

Behov for mobilitet og digitalt samarbejde

Transportministeriet og Klima- og Energiministeriet ønskede at modernisere deres arbejdsmetoder og give ministre, rådsmedlemmer og ledere mulighed for at arbejde effektivt uden for kontoret.

Målet var at reducere afhængigheden af papir, optimere processer og give nem adgang til mødedokumenter, kommentarer og beslutningsværktøjer – uanset hvor brugerne befandt sig.

Tidligere arbejdsgange var præget af e-mailudvekslinger, manuelle dokumentversioner og begrænset gennemsigtighed. Samtidig var der behov for en løsning, der opfyldte de høje sikkerhedskrav i den offentlige sektor og undgik risici ved skylagring.

Større produktivitet, lavere omkostninger og bedre gennemsigtighed

Implementeringen af F2 og F2 Manager har givet ministerier og kommuner en mærkbar effektivitetsforbedring. For visse processer er tidsforbruget reduceret med op til 10 %, mens omkostningerne er sænket med op til 30 %.

I Klima-, Energi- og Bygningsministeriet har brugen af iPads og F2 Manager reduceret tiden på opgaver efter godkendelse med hele 70 %.

Social-, Børne- og Integrationsministeriet har gjort ledelsesmøder helt papirløse, hvilket har fjernet behovet for fysiske dokumentpakker.

Samtidig har den digitale platform skabt fuld sporbarhed i sagsforløb – fra sagsbehandler til minister og retur – og givet medarbejdere mulighed for at følge beslutningsprocesser i realtid. Resultatet er en mere effektiv, transparent og fleksibel måde at arbejde på i den offentlige sektor.