Håndtering af forskningsetik for University of Bristol

Introduktion

University of Bristol digitaliserer forskningsetiske processer for hurtigere, sikrere og mere gennemsigtig sagsbehandling

Case metrics

Nøgletal

2×

hurtigere godkendelse af etiske spørgsmål

100%

dokumentation af beslutninger om etik

80%

reduktion i manuelle opfølgninger

Udfordring

Manuel sagsbehandling skabte flaskehalse og risiko for uens praksis

Med stigende tværfaglige og internationale forskningsprojekter blev University of Bristols forskningsetiske gennemgang presset af komplekse sager, ofte med følsomme emner eller persondata.

Processen var e-mail-baseret, fragmenteret og vanskelig at spore, hvilket øgede risikoen for uens behandlingstider og manglende overblik. Fraværet af et centralt digitalt arkiv betød, at der manglede både revisionsspor og sikker opbevaring, hvilket var kritisk for en topforskningsinstitution.

„Ved at engagere slutbrugerne tidligt og ofte afspejlede slutresultatet den faktiske arbejdspraksis snarere end idealiserede versioner af sandheden.“

Tom Morgan

F2 Serviceejer ved University of Bristol

Løsning

Digital platform skaber samlet, sikker og effektiv arbejdsgang

Universitetet implementerede cBrains F2-platform for at skabe et centralt digitalt knudepunkt til hele den etiske godkendelsesproces. Platformen digitaliserer alle trin, fra ansøgning, screening og bestyrelsesgennemgang til endelig beslutning, med konfigurerbare skabeloner, automatiserede arbejdsgange og rollebaseret adgangskontrol.

REST API-integrationer sikrer direkte forbindelse til akademiske og administrative systemer, så korrekturlæsere får kontekstuelle data uden dobbeltindtastning. F2’s fleksible design gør det muligt for administratorer præcist at afspejle deres eksisterende arbejdsgange, mens sikker datalagring og logning sikrer fuld compliance med GDPR.

Resultat

Hurtigere godkendelser, bedre overblik og styrket compliance

Implementeringen af F2 har reduceret tiden fra ansøgning til beslutning markant og fjernet afhængigheden af uoverskuelige e-mailtråde. Alle dokumenter opbevares revisionssikkert, og al kommunikation logges automatisk, hvilket øger både gennemsigtighed og datasikkerhed.

Forskere får hurtigere feedback og klarere vejledning, mens administratorer kan overvåge sagsmængder og identificere flaskehalse. Den skalerbare platform gør det muligt hurtigt at tilpasse processerne, når nye etiske retningslinjer eller lovkrav opstår – uden behov for at bygge systemet om.

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.