Administration der Forschungsethik der Universität Bristol

Einleitung

The University of Bristol modernisiert die Workflows zur Forschungsethik mit einer digitalen Plattform, die speziell für Compliance und Transparenz entwickelt wurde

Case metrics

Kennzahlen

2×

schnellere Bearbeitung der Ethikgenehmigung

100%

vollständig dokumentierter ethischer Entscheid

80%

Reduzierung des manuellen Trackings

Die Herausforderung

Verbesserung des Fallmanagements und Einhaltung der Vorschriften für Forschungs- und Rechtsdienstleistungen

Da die Forschung an der Universität Bristol zunehmend interdisziplinär und international kooperativ war, wurde der Prüfungsprozess der Forschungsethik immer komplexer und aufwendiger. Ethikanträge, die oft sensible Themen oder personenbezogene Daten betreffen, wurden über manuelle, E-Mail-gestützte Systeme bearbeitet, was es schwierig machte, eingereichte Anträge nachzuverfolgen, sensible Dokumente zu sichern und die Abstimmung zwischen den Prüfungsausschüssen zu koordinieren.

Die Organisation für Forschung und Unternehmensentwicklung (RED) und das Secretar's Office (SecO) benötigen ein Fallmanagementsystem, das sowohl das Vertrauen als auch die Compliance- und Compliance-Anforderungen sowie einen konsistenten Umgang mit akademischen Bewerbern und ethischen Aufgaben gewährleistet. Ohne einen zentralen Überblick oder ein digitales Archiv riskierte RED, nicht einheitliche Bearbeitungszeiten und undurchsichtige Prüfpfade — ein ernstzunehmendes Problem für eine führende Forschungseinrichtung.

„Durch die frühzeitige und häufige Einbindung der Endnutzer spiegelte das Endergebnis die tatsächlichen Arbeitspraktiken wieder. “

Tom Morgan

F2 Servicetechniker an der Universität Bristol

Die Lösung

Digitalisierung von Ethik-Workflows mit einer konformen, benutzergesteuerten Plattform

UoB entschied sich für die F2-Plattform von cBrain, um ihren Ethik-Fallmanagementprozess zu überarbeiten. F2 wurde für regulierte Arbeiten im öffentlichen Sektor entwickelt und RED bot einen einzigen digitalen Hub, an dem Forscher, Administratoren und Ethikprüfer sicher und effizient zusammenarbeiten konnten.

Die Universität begann digital mit konfigurierbaren Vorlagen und Genehmigungsprozessen in F2 zu arbeiten. Kommentare, Genehmigungen und die Kommunikation mit den Bewerbern werden gesamtheitliche in einer Fallakte mit rollenbasierten Zugriffskontrollen protokolliert, sodass vollständige Transparenz und Datenschutz gewährleistet sind.

Es ist wichtig, dass die agile Implementierung von F2 Ethics Administrators befähigte, Process Templates zu definieren, die ihre eigentlichen Arbeitsabläufen entsprachen. Die Plattform stellt hier eine Verbindung zum Akademie- und Studierendensystem her und nutzt die REST-API-Integrationen, sodass Prüfer sofort mit kontextbezogenen Informationen versorgt und wiederkehrende Dateneingaben reduziert werden.

Das Resultat

Ein transparenter, sicherer und responsiver Ethikmanagementprozess

Die neue Plattform hat die Arbeit der RED Forscher und Gremien grundlegend transformiert. Die Fristen für die Einreichung der Entscheidungen haben sich drastisch verkürzt, und die Mitarbeiter greifen nicht auf fragmentierte Email-Ketten und veraltete Datenserver zurück, um den Fortschritt der Prüfungen zu verfolgen. Vertrauliche Dokumente werden jetzt mit Auditstandards gespeichert, und die gesamte Kommunikation wird protokolliert, sodass die Universität die DSGVO und weitere Anforderungen mühelos erfüllen kann.

Forscher profitieren von klaren Anleitungen und schnellerem Feedback, während Administratoren einen Überblick über Fallzahlen und Engpässe erhalten. The skalable frame into the UoB also into the location, they quickly adapt if new ethics guidelines or legal standards, without that they must be basic on new build.

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Schick uns ein paar Informationen über dich, damit wir dich mit dem passenden Experten verbinden können. Wir können dir verschiedene Beratungsmöglichkeiten anbieten, von einem Gespräch über deine Herausforderungen bei der Digitalisierung bis hin zu einer kostenlosen Visualisierung deiner aktuellen Prozesse.