Afrika syd for Sahara
Ghanas miljøbeskyttelsesagentur (EPA)

Hurtigere og mere effektiv miljøtilladelse i Ghana

Introduktion
Environmental Protection Agency (EPA) i Ghana har erstattet papirbaserede arbejdsgange med en fuldt digital platform, der reducerer behandlingstider, forbedrer gennemsigtigheden og styrker miljøbeskyttelsen
Case metrics
Nøgletal
4
måneder tog det at implementere den digitale tilladelsesløsning, der håndterer 15.000 tilladelser
50%
anslået potentiale for reduktion af behandlingstiden
16
regioner
Udfordring

Papirbaseret administration bremsede tempo og overblik

EPA er ansvarlig for at sikre, at alle miljøaktiviteter i Ghana lever op til lovgivningsmæssige krav, men arbejdede tidligere med et tungt, manuelt tilladelsessystem. Ansøgninger blev indsendt på papir, sendt fysisk mellem afdelinger og var ofte svære at spore. Det resulterede i lange ventetider, risiko for tabte dokumenter og manglende gennemsigtighed. Med over 15.000 ansøgninger årligt var systemet ikke skalerbart, og fraværet af digitale værktøjer gjorde det vanskeligt at træffe hurtige, informerede beslutninger og håndhæve regler effektivt.

Løsning

Digital portal og automatiserede arbejdsgange øger hastighed og kvalitet

I samarbejde med cBrain og Omni Strategies implementerede EPA en fuldt digital tilladelsesløsning, der dækker hele processen fra ansøgning til godkendelse. Ansøgere kan nu indsende og følge deres ansøgninger online, mens sagsbehandlere har adgang til realtidsstatus og centraliserede dokumenter. Automatiserede arbejdsgange sørger for, at validering, fordeling af opgaver og planlægning af inspektioner sker med det samme, hvilket reducerer fejl og sikrer, at alle trin bliver fulgt.

Platformen inkluderer også avancerede analyser og AI-drevet beslutningsstøtte, som hjælper medarbejdere med hurtigt at vurdere miljødata og identificere mønstre i overholdelse. Sikkerhed, sporbarhed og brugervenlighed har været centrale principper, hvilket gør systemet til et stærkt redskab for både effektiv sagsbehandling og gennemsigtig miljøregulering.

Resultat

National udrulning med markante resultater

Allerede fire måneder efter projektstart var løsningen i drift, og udrulningen er planlagt til alle 16 regioner i Ghana. Behandlingstiderne er reduceret, virksomheder og borgere får hurtigere klar besked, og EPA har fuldt overblik over mere end 15.000 aktive tilladelser i realtid. Risikoen for tabte filer og uoverensstemmelser er mindsket markant, mens samarbejdet på tværs af afdelinger er styrket.

Med digital sagsstyring har EPA taget et stort skridt mod en moderne, skalerbar og gennemsigtig tilladelsesproces, der understøtter deres mission om at beskytte miljøet — til gavn for både nutidens borgere og fremtidige generationer.

Vil du se, hvad vi kan gøre for dig?

Fortæl os kort om din situation, så matcher vi dig med den rette ekspert. Vi tilbyder alt fra en uforpligtende samtale om dine digitaliseringsbehov til en gratis konsultation, hvor vi sammen gennemgår dine nuværende processer.
Tak, vi har modtaget din anmodning og vil kontakte dig snarest.
Åh nej! Noget gik galt under indsendelsen af formularen. Prøv venligst igen.