Dateipläne bilden das strukturelle Rückgrat für ein gesetzeskonformes Datensatzmanagement, indem sie unternehmensweit Klassifizierungs-, Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln definieren.
Klare Klassifizierung. Definieren Sie, wie Informationen organisiert und aufbewahrt werden.
Reduziertes Risiko. Vermeiden Sie unsachgemäße Lagerung oder vorzeitige Entsorgung.
Langfristige Kontrolle. Unterstützen Sie die konforme Datensatzverwaltung im Laufe der Zeit.
Rahmen für Klassifizierung und Aufbewahrung
Genehmigungen werden den Entscheidungsträgern über F2 Manager und F2 Touch zur Verfügung gestellt, was eine sichere Überprüfung und Durchführung von Maßnahmen ermöglicht und gleichzeitig die vollständige Überprüfbarkeit gewährleistet.
Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:
Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 verwaltet, wodurch die Konsistenz zwischen Prozessen und Produkten gewährleistet wird.
Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:
Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 abgewickelt, wodurch Konsistenz und Wiederverwendung im gesamten Unternehmen gewährleistet werden.
Stellen Sie sicher, dass die Datensätze von Anfang an korrekt klassifiziert werden.
Wenden Sie unternehmensweit eine konsistente Aufbewahrung an.
Unterstützen Sie die Übertragung oder Veräußerung gemäß den Richtlinien.
Aufzeichnungen folgen den genehmigten Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln.
Klassifizierung und Maßnahmen sind vollständig rückverfolgbar.
Dateiplanstrukturen respektieren den rollenbasierten Zugriff.
Administratoren definieren Dateipläne, die automatisch regeln, wie Datensätze während ihres gesamten Lebenszyklus klassifiziert, aufbewahrt und gelöscht werden.
