Dateipläne bilden das strukturelle Rückgrat für ein gesetzeskonformes Datensatzmanagement, indem sie unternehmensweit Klassifizierungs-, Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln definieren.
Klare Klassifizierung. Definieren Sie, wie Informationen organisiert und aufbewahrt werden.
Reduziertes Risiko. Vermeiden Sie unsachgemäße Lagerung oder vorzeitige Entsorgung.
Langfristige Kontrolle. Unterstützen Sie die konforme Datensatzverwaltung im Laufe der Zeit.
Rahmen für Klassifizierung und Aufbewahrung
Stellen Sie sicher, dass die Datensätze von Anfang an korrekt klassifiziert werden.
Wenden Sie unternehmensweit eine konsistente Aufbewahrung an.
Unterstützen Sie die Übertragung oder Veräußerung gemäß den Richtlinien.
Aufzeichnungen folgen den genehmigten Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln.
Klassifizierung und Maßnahmen sind vollständig rückverfolgbar.
Dateiplanstrukturen respektieren den rollenbasierten Zugriff.
