Ein entscheidender Vorteil von F2 ist die Zuordnung von Dokumenten und Vorgängen in Suchlisten. Dies erspart das manuelle Zuordnen in Ordner. Die Zuordnung erfolgt automatisiert, weshalb einmal angelegte Suchlisten stets aktuell gehalten werden.
Ist es notwendig die Suchergebnisse tabellarisch in Excel darzustellen, verfügt F2 über die Funktion "Nach Excel importieren".
So einfach geht’s:
1) Markieren Sie alle Dokumente/Vorgänge oder E-Mails im Posteingang oder in einer Suchliste, die in einer Excel Liste dargestellt werden sollen. Hilfreich ist der Tastaturbefehl Strg + A, wenn alle Objekte in einer Suchliste markiert werden sollen.
2) Sind alle gewünschten Objekte in der Suchliste markiert, kann über das Kontextmenü (Rechtsklick) die Funktion "Suchergebnisse nach Excel importieren" ausgewählt werden.
3) Es öffnet sich automatisch eine Excelliste, in der alle Ergebnisse aus der Suchliste - sortiert nach Spaltenüberschriften - aus der Suchliste aufgelistet werden.
Eine praktische Funktion im Kontextmenü, die eine Überführung in eine bearbeitbare Tabelle sehr vereinfacht.
