Effektives und effizientes Arbeiten aus der Ferne

Förderung von Mobilität und Effizienz bei der Regierungsarbeit

Das Verkehrsministerium und das dänische Ministerium für Klima und Energie wollten Mobilität ermöglichen, indem sie die Art und Weise veränderten, wie Ministerien und Kommunalverwaltungen Technologie nutzen. Mobilität optimiert Prozesse, erleichtert den Zugriff von überall und verschafft den Mitarbeitenden letztlich Zeit für zentrale oder neue Aufgaben. Darüber hinaus sahen sie großes Potenzial darin, Arbeitsabläufe zu optimieren und papierbasierte Prozesse zu reduzieren, indem sie zu einer mobileren und digital effizienteren Arbeitsweise übergingen.F2 Manager ist ein wichtiger Treiber für mobiles Arbeiten im öffentlichen Sektor. Die Lösung kann für mobile Arbeitsplätze äußerst effektiv eingesetzt werden. Mithilfe der sicheren iPad-App können Abteilungsleiter, Führungskräfte, Parlamentsmitglieder und Minister Vorgänge prüfen, kommentieren, ablehnen und genehmigen.F2 Manager bietet außerdem direkten Zugriff auf Sitzungsunterlagen und Sitzungsprotokolle auf dem iPad. Mit dieser Lösung sind Minister weniger auf Papier angewiesen und können problemlos auf alle relevanten Informationen zugreifen. Da F2 Manager vollständig in die F2 Office Suite integriert ist, profitieren die Benutzer von einem einfachen Zugriff auf historische Sitzungsunterlagen, persönliche Notizen und integrierte Chat-Funktionen zur Unterstützung von Online-Diskussionen. Die integrierte Abstimmungsfunktion ermöglicht es den Benutzern sogar, unterwegs über Dokumente oder Tagesordnungspunkte abzustimmen.

Höhere Effizienz, Kosteneinsparungen und Transparenz

Die digitale Plattform von F2 und der F2 Manager haben die Produktivität in dänischen Ministerien verbessert, indem sie Arbeitsabläufe optimiert und vertraute Prozesse in einer vollständig digitalen Umgebung beibehalten haben. Dies hat bei einigen Prozessen zu Effizienzsteigerungen von bis zu 10% und zu Kostensenkungen von bis zu 30% geführt.

„Mit F2 haben wir auch die Transparenz erhöht. Beamte können den Fortschritt der Dokumente in Echtzeit verfolgen — vom Personal über die Abteilungsleiter bis hin zum Minister und wieder zurück. Die Mitarbeiter können sogar überwachen, wie produktiv ihr Manager ist„ erklärt Jacob Heinsen, Ständiger Sekretär

Im dänischen Ministerium für Klima, Energie und Gebäude hat F2 Manager die Vorgangsverwaltung erheblich verbessert. Die Abteilung für Vorgangsverwaltungschätzt, dass die Einführung von iPads den Zeitaufwand für Aufgaben nach der Genehmigung um 70% reduziert hat.

In ähnlicher Weise finden im Ministerium für Soziales, Kinder und Integration die Managementsitzungen jetzt völlig papierlos statt. Auf alle notwendigen Dokumente aus dem cBrain F2-Vorgangsverwaltungssystem kann mit F2 Manager direkt über die iPads der Direktoren zugegriffen werden.

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