Ein entscheidender Vorteil von F2 ist die Zuordnung von Dokumenten und Vorgängen in Suchlisten. Diese Zuordnung erfolgt automatisiert - somit dynamisch - weshalb einmal angelegte Suchlisten immer mit den Dokumenten und dessen Vorgängen, Schriftstücken etc. aktualisiert sind, die der jeweiligen Suche entsprechen.
Möchten Sie die Suchergebnisse in einer Excelliste angezeigt bekommen, um Sie z. B. bearbeiten und zur Information weiterzuleiten, können Sie diese ganz einfach nach Excel importieren.
Und so geht’s:
1) Markieren Sie alle Dokumente/Vorgänge oder E-Mails in einer Suchliste, die in einer Excelliste dargestellt werden sollen. Mit Strg + A können auch alle Objekte einer Suchliste markiert werden.
2) Nun öffnen Sie das Kontextmenü (Rechtsklick) und wählen die Funktion "Suchergebnisse nach Excel importieren" aus.
3) Es öffnet sich automatisch eine Excelliste, in der alle Ergebnisse aus der Suchliste - sortiert nach Spaltenüberschriften - angezeigt werden.
Eine praktische Funktion in F2, die langwieriges Copy & Paste überflüssig macht. 👌
