Verfolgen Sie alle Aktionen und Änderungen mit vollständiger Rückverfolgbarkeit auf der gesamten Plattform.

Das Auditprotokoll bietet eine vollständige, manipulationssichere Aufzeichnung der Benutzeraktionen und Systemereignisse und unterstützt so die Rechenschaftspflicht, die Einhaltung von Vorschriften und die Überwachung.

Vollständige Transparenz. Zeichne alle Aktionen automatisch auf.

Klare Rechenschaftspflicht. Verknüpfen Sie Aktionen mit Benutzern und Zeitstempeln.

Bereit für das Audit. Unterstützen Sie Inspektionen und Ermittlungen.

Überblick über das Produkt

Zentralisierter Audit-Trail

  • Protokollierung von Benutzeraktionen und Systemereignissen
  • Rückverfolgbarkeit über Fälle, Dokumente und Aufzeichnungen hinweg
  • Einträge mit Zeitstempel und Benutzerattributen
  • Durchsuchbare und filterbare Auditdaten
  • Unterstützung bei Compliance und Audits
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Zentrale Vorteile

Vollständige Rechenschaftspflicht
Jede Aktion ist mit einem Benutzer und einem Zeitstempel verknüpft.
Reduziertes Risiko
Klare Protokolle verhindern Missbrauch und vereinfachen Ermittlungen.
Bereitschaft zur Prüfung
Organisationen sind jederzeit auf Inspektionen vorbereitet.

Zentrale Funktionen

Protokollierung von Aktionen
  • Aktionen erfassen, erstellen, aktualisieren und löschen
  • Genehmigungen und Entscheidungen protokollieren
  • Zugriff und Änderungen nachverfolgen
Rückverfolgbarkeit
  • Ereignisse mit Fällen und Aufzeichnungen verknüpfen
  • Aktivitäten chronologisch verfolgen
  • Unterstützung einer umfassenden Überprüfung
Unterstützung bei der Beaufsichtigung
  • Auditeinträge suchen und filtern
  • Unterstützung interner und externer Audits
  • Management-Review aktivieren

So funktioniert es

Genehmigungen werden den Entscheidungsträgern über F2 Manager und F2 Touch zur Verfügung gestellt, was eine sichere Überprüfung und Durchführung von Maßnahmen ermöglicht und gleichzeitig die vollständige Überprüfbarkeit gewährleistet.

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So funktioniert es

Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:

  1. Administratoren definieren Anforderungstypen mit Workflows und Regeln
  2. Benutzer reichen Anfragen mithilfe strukturierter Formulare ein
  3. Anfragen werden automatisch an die richtigen Rollen weitergeleitet — auch extern
  4. Entscheidungen und Genehmigungen werden dokumentiert
  5. Anfragen werden mit vollständigem Audit-Trail abgeschlossen

Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 verwaltet, wodurch die Konsistenz zwischen Prozessen und Produkten gewährleistet wird.

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So funktioniert es

Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:

  1. IFG-Anfragen werden per E-Mail, Portalen oder interner Registrierung entgegengenommen
  2. Anfragen werden automatisch als IFG-Fälle strukturiert
  3. Dokumente werden innerhalb des Workflows gesammelt, überprüft und genehmigt
  4. Entscheidungen und Offenlegungen werden formell dokumentiert
  5. Antworten werden mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und Auditprotokollierung gesendet

Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 abgewickelt, wodurch Konsistenz und Wiederverwendung im gesamten Unternehmen gewährleistet werden.

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Anwendungsfälle

Interne Audits

Unterstützen Sie regelmäßige Compliance- und Governance-Überprüfungen.

Untersuchung des Vorfalls

Analysieren Sie Maßnahmen im Zusammenhang mit Fehlern oder Streitfällen.

Externe Inspektionen

Legen Sie Nachweise für Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfer vor.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Das Auditprotokoll gibt uns volle Transparenz darüber, wie die Arbeit abgewickelt wird.“
Leiter der internen Revision
„Wir können Entscheidungen und Änderungen nachvollziehen, ohne uns auf eine manuelle Dokumentation verlassen zu müssen.“
Leiter der Abteilung Compliance
„Es reduziert den Aufwand bei Audits erheblich.“
Manager für Aufzeichnungen

Sicherheit & Compliance

Manipulationsschutz

Auditeinträge können nicht geändert oder gelöscht werden.

Zutrittskontrolle

Nur autorisierte Rollen können Audit-Logs einsehen.

Unterstützung bei der Einhaltung

Protokolle unterstützen regulatorische und gesetzliche Anforderungen.

Häufig gestellte Fragen

Werden alle Aktionen protokolliert?
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Können Audit-Logs gefiltert werden?
Arrow Down Icon
Wer kann auf das Audit-Log zugreifen?
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Kontaktiere uns und erfahre, wie wir dich unterstützen können.

Schick uns ein paar Informationen über dich, damit wir dich  mit dem passenden Experten verbinden können. Wir können dir verschiedene Beratungsmöglichkeiten anbieten, von einem Gespräch über deine Herausforderungen bei der Digitalisierung bis hin zu einer kostenlosen Visualisierung deiner aktuellen Prozesse.
Vielen Dank, wir haben Ihre Anfrage erhalten und werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
Oh nein! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.

How it works

Alle relevanten Aktionen werden während der Ausführung der Arbeit automatisch protokolliert, wodurch ein zentralisierter Audit-Trail erstellt wird, der autorisierten Benutzern zur Verfügung steht.

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