Führen Sie ein einziges, vertrauenswürdiges Beteiligtenregister für alle Fälle und Prozesse.

Das Beteiligtenregister bietet einen zentralen Überblick über interne und externe Beteiligte und gewährleistet so eine konsistente Identifizierung, Wiederverwendung und Steuerung aller Arbeiten. Es ist auch möglich, nationale Register zu integrieren, wodurch das Beteiligtenregister automatisch auf dem neuesten Stand gehalten wird.

Eine einzige Quelle. Pflegen Sie ein vertrauenswürdiges Beteiligtenregister.

Konsistenter Gebrauch. Verwenden Sie Beteiligtendaten überall wieder.

Bessere Datenqualität. Vermeiden Sie Duplikate und Inkonsistenzen.

Überblick über das Produkt

Vereinheitlichtende Beteiligtenstammdaten

  • Zentrales Beteiligtenregister
  • Fall- und prozessübergreifende Wiederverwendung
  • Unterstützung für interne und externe Beteiligte
  • Konsistente Identifikatoren und Attribute
  • Reduzierte Doppelarbeit und weniger Fehler
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Zentrale Vorteile

Eine einzige Quelle
Die Beteiligten werden einmal definiert und überall wiederverwendet.
Bessere Konsistenz
Namen, Rollen und Attribute bleiben prozessübergreifend konsistent.
Reduzierte Fehler
Doppelte oder widersprüchliche Beteiligtendaten werden vermieden.

Zentrale Funktionen

Verwaltung der Beteiligten
  • Beteiligteneinträge erstellen und verwalten
  • Interne und externe Beteiligte verwalten
  • Attribute zentral aktualisieren
Organisationsweite Wiederverwendung
  • Beteiligte mit Fällen verknüpfen
  • Nutze Beteiligte für Anfragen und Kommunikation
  • Vermeiden Sie wiederholte Dateneingaben
Unterstützung der Organisationsführung
  • Steuern Sie, wer Einträge erstellen oder bearbeiten kann
  • Aufrechterhaltung der Datenqualität
  • Unterstützen Sie eine konforme Handhabung

Anwendungsfälle

Fallbeteiligung

Verknüpfen Sie die Beteiligte konsistent über mehrere Fälle hinweg.

Externe Parteien

VerwaltenSie Bürger, Unternehmen und Partner zentral.

Wiederverwendung von Kommunikation

Verwenden Sie Beteiligtendaten in Korrespondenz und Benachrichtigungen wieder.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Das Beteiligtenregister gibt uns einen einzigen Überblick über alle an unserer Arbeit Beteiligten.“
Leiter der Verwaltung
„Wir vermeiden Duplikate und Inkonsistenzen, indem wir Beteiligtendaten wiederverwenden.“
Archivierungsmanager
„Es vereinfacht sowohl die tägliche Arbeit als auch die Compliance-Prüfungen.“
Leiter der Informationsverwaltung

Sicherheit & Compliance

Kontrollierter Zugriff

Nur autorisierte Benutzer können Beteiligtendaten verwalten.

Integrität der Daten

Die Beteiligteninformationen werden konsistent und rückverfolgbar verwaltet.

Unterstützung bei Audits

Änderungen an den Teilnehmerdaten werden protokolliert und können überprüft werden.

Häufig gestellte Fragen

Wird das Beteiligtenregister von allen Produkten gemeinsam genutzt?
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Können die Teilnehmer zentral aktualisiert werden?
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Werden Änderungen protokolliert?
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