Genehmigungen durch Administratoren

Definieren und steuern Sie Genehmigungsprozesse im gesamten Unternehmen.

Administratorgenehmigungen ermöglichen die kontrollierte Zuweisung von Rollen, Rechten und Rechten „im Auftrag“. Vertraulicher oder risikoreicher Zugriff wird im Rahmen eines formellen Genehmigungsworkflows gewährt, der das Vier-Augen-Prinzip durchsetzt und eine vollständige Überprüfbarkeit gewährleistet.

Zentrale Verwaltung. Definieren Sie Genehmigungsregeln einmal und wenden Sie sie überall an.

Durchsetzung von Richtlinien. Stellen Sie sicher, dass die Genehmigungen den formellen Befugnissen und Regeln entsprechen.

Vorhersagbare Ausführung. Verhindern Sie verzögerte oder umgangene Genehmigungen.

Überblick über das Produkt

Zentrale Genehmigungssteuerung

  • Zentrale Konfiguration der Genehmigungsregeln
  • Rollenbasierte Genehmigungszuständigkeiten
  • Mehrstufige Genehmigungsketten
  • Eskalations- und Fallback-Logik
  • Konsistente Durchsetzung prozessübergreifend

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Zentrale Vorteile

Ausrichtung der Politiken
Genehmigungen folgen definierten organisatorischen Regeln und Richtlinien.
Reduziertes Risiko
Eine zentrale Steuerung verhindert informelle oder umgangene Genehmigungen.
Vorhersagbare Ausführung
Genehmigungsprozesse verhalten sich abteilungsübergreifend einheitlich.

Zentrale Funktionen

Genehmigungsregeln
  • Definieren Sie Genehmigungsschritte und -sequenzen
  • Rollen und Genehmigungsbefugnisse zuweisen
  • Bedingte Genehmigungslogik konfigurieren
Eskalationskontrolle
  • Legen Sie Fristen und Eskalationswege fest
  • Umgang mit Abwesenheiten und Delegationen
  • Stellen Sie sicher, dass Genehmigungen niemals ins Stocken
Unternehmensweite Wiederverwendung
  • Wenden Sie die Genehmigungslogik prozessübergreifend an
  • Regeln zentral aktualisieren
  • Aufrechterhaltung einer konsistenten Unternehmensführung

So funktioniert es

Genehmigungen werden den Entscheidungsträgern über F2 Manager und F2 Touch zur Verfügung gestellt, was eine sichere Überprüfung und Durchführung von Maßnahmen ermöglicht und gleichzeitig die vollständige Überprüfbarkeit gewährleistet.

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So funktioniert es

Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:

  1. Administratoren definieren Anforderungstypen mit Workflows und Regeln
  2. Benutzer reichen Anfragen mithilfe strukturierter Formulare ein
  3. Anfragen werden automatisch an die richtigen Rollen weitergeleitet — auch extern
  4. Entscheidungen und Genehmigungen werden dokumentiert
  5. Anfragen werden mit vollständigem Audit-Trail abgeschlossen

Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 verwaltet, wodurch die Konsistenz zwischen Prozessen und Produkten gewährleistet wird.

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So funktioniert es

Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:

  1. IFG-Anfragen werden per E-Mail, Portalen oder interner Registrierung entgegengenommen
  2. Anfragen werden automatisch als IFG-Fälle strukturiert
  3. Dokumente werden innerhalb des Workflows gesammelt, überprüft und genehmigt
  4. Entscheidungen und Offenlegungen werden formell dokumentiert
  5. Antworten werden mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und Auditprotokollierung gesendet

Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 abgewickelt, wodurch Konsistenz und Wiederverwendung im gesamten Unternehmen gewährleistet werden.

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Anwendungsfälle

Formelle Entscheidungen

Stellen Sie sicher, dass regulierte Entscheidungen rechtskonform genehmigt werden.

Delegierte Befugnis

Behandeln Sie Abwesenheiten, ohne die Unternehmensführung zu gefährden.

Bereichsübergreifende Zulassungen

Unterstützen Sie Genehmigungen, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Die Genehmigungen durch Administratoren gaben uns die Gewissheit, dass Entscheidungen jedes Mal der richtigen Behörde unterliegen.“
Leiter der Verwaltung
„Wir haben Ad-hoc-Genehmigungen abgeschafft, indem wir unternehmensweit klare Regeln durchgesetzt haben.“
Leiter der Unternehmensführung
„Die zentrale Steuerung erleichtert Audits erheblich und reduziert das Betriebsrisiko.“
Leiter der internen Revision

Sicherheit & Compliance

Durchsetzung der Rollen

Nur autorisierte Rollen können bestimmte Aktionen genehmigen.

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Alle Genehmigungen werden mit Zeitstempeln und Entscheidungen protokolliert.

Sichere Steuerung

Die Genehmigungslogik ist vor unbefugten Änderungen geschützt.

Häufig gestellte Fragen

Können sich die Genehmigungsregeln je nach Prozess unterscheiden?
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Wer verwaltet die Genehmigungsregeln?
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Sind Genehmigungen überprüfbar?
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Kontaktiere uns und erfahre, wie wir dich unterstützen können.

Schick uns ein paar Informationen über dich, damit wir dich  mit dem passenden Experten verbinden können. Wir können dir verschiedene Beratungsmöglichkeiten anbieten, von einem Gespräch über deine Herausforderungen bei der Digitalisierung bis hin zu einer kostenlosen Visualisierung deiner aktuellen Prozesse.
Vielen Dank, wir haben Ihre Anfrage erhalten und werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
Oh nein! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.

How it works

Administratoren konfigurieren zentral Genehmigungsregeln, die automatisch angewendet werden, wenn Genehmigungen in Fällen, Anfragen oder Prozessen erforderlich sind.

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