Standardisieren Sie von Anfang an, wie Vorgänge erstellt und bearbeitet werden.

Stellen Sie sicher, dass Vorgänge konsistent mit vordefinierten Strukturen, Rollen und Regeln erstellt werden.

Standardisierter Aufbau. Stellen Sie sicher, dass Vorgänge mit der richtigen Struktur und den richtigen Regeln erstellt werden.

Schnellere Erstellung. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für manuelles Einrichten und Onboarding.

Gleichbleibende Qualität. Setzen Sie vom ersten Tag an eine einheitliche Bearbeitung ein.

Überblick über das Produkt

Wiederverwendbare Vorlagen für die Vorgangsbearbeitung

  • Vordefinierte Vorgangsstrukturen und Metadaten
  • Standardordner und Platzierung von Dokumenten
  • Zugewiesene Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Eingebettete Workflows und Regeln
  • Schnellere, fehlerfreie Vorgangserstellung

Demo anfragen

Zentrale Vorteile

Schnellere Einrichtung
Vorgänge werden schnell und ohne manuelle Konfiguration erstellt.
Gleichbleibende Qualität
Alle Vorgänge folgen derselben genehmigten Struktur und einheitlichen Regeln.
Reduziertes Fehlerpotential
Vorlagen schließen fehlende Daten aus und stellen eine inkonsistente Handhabung sicher.

Zentrale Funktionen

Vorlagendesign
  • Definieren Sie Vorgangsmetadaten
  • Standardrollen und -berechtigungen konfigurieren
  • Fügen Sie die erforderlichen Ordner und Dokumente hinzu
Eingebettete Logik
  • Wenden Sie Workflows und Meilensteine an
  • Gemeinsame Regeln zur Zusammenarbeit definieren und sicherstellen
  • Unterstützen Sie die einheitliche Vorgangsbearbeitung
Wiederverwendung im großen Maßstab
  • Vorlagen abteilungsübergreifend anwenden
  • Vorlagen zentral aktualisieren
  • Sorgen Sie für eine organisationsübergreifende Konsistenz der Vorlagen

Anwendungsfälle

Regulatorische Vorgänge

Sorgen Sie für eine konsistente Behandlung gesetzlich geregelter Vorgänge.

Skalierbarkeit

Standardisieren Sie die Erstellung sich wiederholender Vorgänge in großem Maßstab.

Bereichsübergreifendes Arbeiten

Stimmen Sie die Vorgangsbearbeitung bereichsübergreifend ab.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Mithilfe von Vorgangsvorlagen konnten wir organisationsübergreifend standardisieren, wie Vorgänge erstellt werden.“
Leiter des Fallmanagements
„Wir haben die Onboarding-Zeit erheblich reduziert, indem wir vordefinierte Vorgangskonfigurationen verwendet haben.“
Leitender Sachbearbeiter
„Vorlagen geben uns die Gewissheit, dass Vorgänge von Anfang an konform sind.“
Leiter der Informationsverwaltung

Sicherheit & Compliance

Integrierte Konformität

Vorlagen setzen die erforderlichen Strukturen und Regeln automatisch durch.

Kontrollierter Zugriff

Nur autorisierte Benutzer können Vorlagen erstellen oder ändern.

Unterstützung bei Audits

Die Verwendung von Vorlagen gewährleistet vorhersehbare, überprüfbare Strukturen.

Häufig gestellte Fragen

Können Vorlagen angepasst werden?
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Wer verwaltet Vorlagen?
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Können Vorlagen aktualisiert werden?
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