Die E-Mail-Integration stellt sicher, dass wichtige E-Mails Teil dokumentierter Prozesse werden, und verknüpft die Kommunikation mit Fällen und Aufzeichnungen statt mit persönlichen Posteingängen.
Posteingangssteuerung. Bringen Sie E-Mails in strukturierte Prozesse ein.
Besserer Kontext. Verknüpfen Sie die Korrespondenz mit Fällen und Aufzeichnungen.
Bessere Einhaltung der Vorschriften. Behandeln Sie E-Mails wie andere offizielle Aufzeichnungen.
Integriertes E-Mail-Handling
Genehmigungen werden den Entscheidungsträgern über F2 Manager und F2 Touch zur Verfügung gestellt, was eine sichere Überprüfung und Durchführung von Maßnahmen ermöglicht und gleichzeitig die vollständige Überprüfbarkeit gewährleistet.
Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:
Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 abgewickelt, wodurch Konsistenz und Wiederverwendung im gesamten Unternehmen gewährleistet werden.
Verwalte Abteilungspostfächer auf strukturierte Weise.
Bewahren Sie alle E-Mails, die sich auf einen Fall beziehen, an einem Ort auf.
Sorgen Sie für eine rückverfolgbare Kommunikation mit Bürgern und Partnern.
E-Mails werden mit rollenbasierten Zugriffskontrollen behandelt.
Alle E-Mail-Aktionen werden protokolliert und können überprüft werden.
Die E-Mail-Verarbeitung unterstützt Aufzeichnungen und Archivierungsanforderungen.
E-Mails werden von E-Mail-Systemen erfasst und direkt mit Fällen, Dokumenten und Aufzeichnungen verknüpft, wodurch eine strukturierte Bearbeitung und Dokumentation gewährleistet wird.
