Pflegen Sie gemeinsame Register als autoritative Quellen für alle Prozesse.

Register bieten zentralisierte, verwaltete Stammdaten, die konsistent für Fälle, Dokumente, Workflows und Kommunikation wiederverwendet werden können.

Maßgebliche Daten. Pflegen Sie gemeinsam genutzte Stammdaten zentral.

Konsistenter Gebrauch. Daten prozessübergreifend wiederverwenden.

Bessere Regierungsführung. Kontrollieren Sie Updates und Qualität.

Überblick über das Produkt

Zentralisierte Stammdatenregister

  • Gemeinsame Register für Kernentitäten
  • Fall- und prozessübergreifende Wiederverwendung
  • Konsistente Identifikatoren und Attribute
  • Kontrollierte Updates und Verwaltung
  • Reduzierte Doppelarbeit und weniger Fehler
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Zentrale Vorteile

Eine einzige Quelle
Registerdaten werden einmal definiert und überall wiederverwendet.
Bessere Konsistenz
Geteilte Daten bleiben für alle Prozesse und Produkte einheitlich.
Reduzierte Fehler
Eine zentrale Steuerung verhindert Duplikate und widersprüchliche Informationen.

Zentrale Funktionen

Definition registrieren
  • Definieren Sie Registerstrukturen und Felder
  • Unterstützt verschiedene Registertypen
  • Wenden Sie unternehmensweite Standards an
Datenverwaltung
  • Steuern Sie, wer Einträge erstellen oder aktualisieren kann
  • Aufrechterhaltung der Datenqualität
  • Unterstützen Sie die konforme Datenverarbeitung
Wiederverwendung im großen Maßstab
  • Referenzregisterdaten fallübergreifend
  • Verwenden Sie Register in Workflows und Formularen
  • Vermeiden Sie wiederholte Dateneingaben

So funktioniert es

Genehmigungen werden den Entscheidungsträgern über F2 Manager und F2 Touch zur Verfügung gestellt, was eine sichere Überprüfung und Durchführung von Maßnahmen ermöglicht und gleichzeitig die vollständige Überprüfbarkeit gewährleistet.

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So funktioniert es

Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:

  1. Administratoren definieren Anforderungstypen mit Workflows und Regeln
  2. Benutzer reichen Anfragen mithilfe strukturierter Formulare ein
  3. Anfragen werden automatisch an die richtigen Rollen weitergeleitet — auch extern
  4. Entscheidungen und Genehmigungen werden dokumentiert
  5. Anfragen werden mit vollständigem Audit-Trail abgeschlossen

Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 verwaltet, wodurch die Konsistenz zwischen Prozessen und Produkten gewährleistet wird.

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So funktioniert es

Ein paar einfache Schritte reichen aus, um einen konsistenten und gesetzeskonformen Prozess zu gewährleisten:

  1. IFG-Anfragen werden per E-Mail, Portalen oder interner Registrierung entgegengenommen
  2. Anfragen werden automatisch als IFG-Fälle strukturiert
  3. Dokumente werden innerhalb des Workflows gesammelt, überprüft und genehmigt
  4. Entscheidungen und Offenlegungen werden formell dokumentiert
  5. Antworten werden mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und Auditprotokollierung gesendet

Alle Schritte werden innerhalb des gemeinsamen Datenmodells von cBrain F2 abgewickelt, wodurch Konsistenz und Wiederverwendung im gesamten Unternehmen gewährleistet werden.

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Anwendungsfälle

Referenzdaten

Verwenden Sie maßgebliche Daten in allen Fällen und Dokumenten wieder.

Prozesskonsistenz

Stellen Sie sicher, dass Workflows auf denselben Datendefinitionen basieren.

Datenverwaltung

Unterstützen Sie ein langfristiges Informationsmanagement.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Register bieten uns eine zuverlässige Grundlage für konsistente Daten über alle Prozesse hinweg.“
Leiter Informationsmanagement
„Wir vermeiden Doppelarbeit, indem wir überall dieselben Daten wiederverwenden.“
Unternehmensarchitekt
„Zentrale Register verbessern die Datenqualität erheblich.“
Leiter der Datenverwaltung

Sicherheit & Compliance

Kontrollierte Updates

Nur autorisierte Benutzer können Registerdaten ändern.

Integrität der Daten

Änderungen sind konsistent, rückverfolgbar und überprüfbar.

Sicherer Zugriff

Der Registrierungszugriff folgt rollenbasierten Berechtigungen.

Häufig gestellte Fragen

Werden Register prozessübergreifend gemeinsam genutzt?
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Können Register angepasst werden?
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Sind Änderungen überprüfbar?
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Vielen Dank, wir haben Ihre Anfrage erhalten und werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
Oh nein! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.

How it works

Administratoren definieren und verwalten Register zentral, und Benutzer greifen überall dort auf Registerdaten zu, wo konsistente Stammdaten erforderlich sind.

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