Strukturieren Sie die Arbeit in nachvollziehbaren Vorgängen.

Organisieren Sie die Arbeit in Vorgängen mit klarer Verantwortung und vollständiger Rückverfolgbarkeit.

Strukturiertes Arbeiten. Organisieren Sie komplexe Arbeiten in klaren, nachvollziehbaren Vorgängen.

Gemeinsamer Überblick. Führen Sie Dokumente, Aktionen und Entscheidungen zusammen.

Durchgängige Rückverfolgbarkeit. Führen Sie während des gesamten Vorgangslebenszyklus eine vollständige Historie.

Überblick über das Produkt

Grundlage für vorgangsbezogenes Arbeiten

  • Zentrale Vorgangserstellung und -verwaltung
  • Klare Zuständigkeiten, Status und Zeitpläne
  • Alle zugehörigen Dokumente und Aktionen an einem Ort
  • Unterstützung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

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Zentrale Vorteile

Klare Übersicht
Benutzer sehen Status, Zuständigkeiten und Fortschritt auf einen Blick.
Konsistentes Handling
Vorgänge folgen definierten Strukturen und Regeln in der gesamten Organisation.
Vollständige Rückverfolgbarkeit
Alle Aktionen, Dokumente und Entscheidungen sind mit dem Vorgang verknüpft.

Zentrale Funktionen

Vorgangsstruktur
  • Definieren Sie Vorgangsmetadaten und Attribute
  • Status und Meilensteine verfolgen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen
Zusammenarbeit
  • Einheits- und Abteilungsübergreifendes Arbeiten
  • Dokumente im Kontext teilen
  • Pflegen Sie die Vorgangshistorie
Kontrolle über den Lebenszyklus
  • Vorgänge öffnen, verwalten und schließen
  • Dokumentation korrekt aufbewahren
  • Unterstützen Sie Audits und Überprüfungen

So funktioniert es

Die Arbeit wird in Form von Vorgängen erstellt und verwaltet, wodurch Aufgaben, Dokumente und Entscheidungen in einem einzigen, strukturierten Kontext zusammengeführt werden.

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Anwendungsfälle

Regulatorische Vorgänge

Unterstützen Sie komplexe, lang andauernde regulatorische Vorgänge.

Bereichsübergreifende Vorgänge

Koordinieren Sie die Arbeit abteilungs- und behördenübergreifend.

Entscheidungsprozesse

Strukturvorbereitung und Dokumentation von Entscheidungen.

Im Vertrauen führender Regierungsorganisationen

„Vorgänge geben uns einen gemeinsamen Überblick über komplexe Arbeiten, ohne die Rechenschaftspflicht zu verlieren.“
Leiter des Fallmanagements
„Wir haben endlich einen Ort, an dem alle Aktionen und Dokumente miteinander verbunden sind.“
Leitender Sachbearbeiter
„Die Struktur erleichtert Audits und Übergaben erheblich.“
Manager für Aufzeichnungen

Sicherheit & Compliance

Bereitschaft zur Prüfung

Alle Vorgangsaktionen werden protokolliert und sind rückverfolgbar.

Zutrittskontrolle

Der Vorgangszugriff wird durch Rollen und Berechtigungen geregelt.

Datenintegrität

Vorgangsdaten werden während ihres gesamten Lebenszyklus geschützt und versioniert.

Häufig gestellte Fragen

Können Vorgänge standardisiert werden?
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Lassen sich Vorgänge in Aufzeichnungen integrieren?
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Kann der Zugang eingeschränkt werden?
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